اضافة مصروف – المصروفات

يوفر برنامجنا فارما اب من فاتوس للبرمجيات خاصية اضافة مصروف وذلك لان في العادي ان اي صيدلية تصرف مبالغ مالية سواء كانت دفع ايجار او رسوم الكهرباء والماء والاتصالات وغيرها, ولتسجيل هذه المصروفات في النظام علينا القيام بما يلي :

تتم هذه العملية عندما تصرف المؤسسة اي مبلغ مالي في اي شئ ، قم بالضغط علي مصروفات من قائمة الحسابات واملئ البيانات التالية :

من القائمة الرئيسية ، اضغط علي قائمة “الحسابات” ثم اختر “العمليات المالية” ومنها “المصروفات”.

• ادخل البيانات الخاصة بالمستند
• اختر الحساب

اضغط علي السهم الصغير لفتح قائمة الحسابات ثم الضغط علي السهم الموجود بجوار كل حساب لفتح الحسابات المندرجة منه.

• اختر مركز التكلفة اذا تطلب الامر واختر  تاريخ دفع هذه المصروف
• اكتب قيمة المبلغ
• نختر طريقة الدفع ( نقدي او، شيك / حوالة بنكية او، بطاقة المدفوعات)

عند اختيار شيك/حوالة بنكية سيظهر حقل اخر نختار منه اسم البنك الذي تم تحويل عليه الحوالة او الذي تم ربط الشيك به. وعند اختيار بطاقة المدفوعات سيظهر حقل نختار منه اسم بطاقة المدفوعات الذي تم تحويل منها  المال.

ملحوظة :

عند اختيار بطاقة مدفوعات او بنك معين سينقص رصيده في النظام بقيمة المبلغ المدفوع.

اضغط علي زر “حفظ” لحفظ العملية او “حفظ وطباعة” لحفظ العملية وفتح نافزة معاينة الايصال.

يتم اختيار الحساب المناسب من القائمة كما بالصورة التالية :

يمكنك مراجعة هذه العملية بعد حفظها في اي وقت من قائمة “الحسابات” ثم اختر “العمليات المالية” ومنها “مراجعة السندات”. ثم اختر “المصروفات”

مراجعة وتعديل السندات

لمراجعة وتعديل السندات اضغط علي مراجعة السندات من قائمة الحسابات ثم اختر ( عمليات الدفع او عمليات القبض او الايرادات او المصروفات ) .

لاحظ انه يمكن تصفية النتائج ايضاً باسم العميل / المورد ، التاريخ ، اسم المستخدم.

يمكنك منها التعديل  عن طريق الضغط علي زر التعديل           او الحذف عن طريق الضغط علي زر الحذف         او الطباعة عن طريق الضغط علي       .