ما هي الحسابات الرئيسية في دليل الحسابات (شجرة الحسابات)

يحتوي دفتر الاستاذ كما سبق وشرحنا على جميع حسابات الشركة, ويجب ان يتم ترتيب هذه الحسابات بطريقة تسهل على المحاسب استخراجها عند ترحيل العمليات المالية اليها وعند اعداد التقارير المالية, ومع وجود البرامج المحاسبية اصبح من الضروروة على المحاسب ان يتعلم طريقة عمل دليل الحسابات او ما تسمى بشجرة الحسابات.

و لكي تتم عملية صرف وتحصيل الأموال داخل المؤسسة بشكل منظم لابد من تحديد المسميات المختلفة للحسابات التي تكون أطرافا في عمليات الصرف والتحصيل . بحيث يتم تحديد أسماء الحسابات داخل جدول بشكل شجري هذا الجدول يسمي دليل الحسابات . والغرض من الشكل الشجري هو توضيح علاقة الحسابات ببعضها البعض . حيث تنقسم الحسابات إلي حسابات رئيسية (عامة) يتفرع منها حسابات تحليلية . وعادة ما تكون أطراف العماليات الحسابية هي حسابات تحليلية بينما يكون دور الحسابات الرئيسية هو تجميع الحركة المالية للحسابات التحليلية.

دليل الحسابات (شجرة الحسابات):

هي قائمة تحتوي على اسماء وارقام الحسابات والتي تحدد موقعها في دفتر الاستاذ, ومن الطرق المستخدمة في اعداد هذا الدليل هو ان يتم تقسيم الحسابات الى خمس مجموعات (اصول, التزامات, حقوق ملكية, ايرادات, مصاريف) بحيث يتم ترقيم كل مجموعة من هذه المجموعات والحسابات الفرعية التابعة لها الى ارقام متسلسلة , وتختلف طريقة الترقيم من شركة الى اخرى, وهذه احدى الطرق التي يمكن استخدامها في اعداد دليل الحسابات :

دليل الحسابات الرئيسية

الأصول

هي كل ماتملكه المؤسسة من أراضي وعقارات وسيارات  وأجهزة وماكينات ومفروشات بالإضافة إلي الأموال في صورها المختلفة من نقدية أو حسابات لدي البنوك أو مديونيات مستحقة للمؤسسة لدي الغير ، هذا بالإضافة إلي مخزن الشركة من البضاعة القابلة للبيع أو الخامات القابلة للتصنيع.

الخصوم

هي كل ما هو مستحق علي المؤسسة للغير بداية برأس   المال أو حقوق المساهمين واية بالمديونيات المستحقة للغير.

الإيرادات

هي كل ما تحص له المؤسسة من أموال من خلال عمليات بيع أو إيجار أو تقديم خدمات أو أية إيرادات أخري.

المصروفات

هو كل ما تصرفه المؤسسة من أموال من خلال عمليات شراء أو سداد مرتبات أو أية مصروفات أخري.

شجرة الاصول

يتفرع حساب الأصول الرئيسي إلي حسابين فرعيين هم الأصول الثابتة والأصول المتداولة.

الأصول الثابتة

هي ماتملكه الشركة من أشياء غير قابلة للتداول السريع مثل الأراضي والعقارات والأجهزة ……. إلخ. وعدم القابلية للتداول تأتي من طبيعة هذه الأصول ولكنها بالطبع قابلة للبيع أي تحويلها إلي أموال قابلة للتداول ومنها.

• حساب الاراضي والعقارات
• حساب الآلات والمعدات
• حساب الأثاث والمفروشات
• حساب الودائع طويلة الآجل

الأصول المتداولة

هي كل ماتملكه المؤسسة من أموال علي إختلاف مكان هذه الاموال بالإضافة إلي البضائع القابلة للبيع.

• حساب التقدية بالخزينة
• حساب البنوك
• حساب المدينون
• حساب العملاء
• حساب ارصدة مدينة اخري