برنامج Clockify لإدارة الجداول الزمنية

برنامج Clockify لإدارة الجداول الزمنية، هو تطبيق يتيح لك والفريق الذي عمل معه إمكانية تسجيل ساعات العمل مباشرة، كما أنه يقوم بتعقب الوقت، كذلك يتوافق مع العديد من أنظمة التشغيل خاصة الويندوز، ويعمل وفق العديد من المتصفحات سواء جوجل، أو فاير فوكس، لذلك بغض النظر عن حجم المشاريع لديك أو فريق العمل، فهذا البرنامج يساعدك بشكل كامل على إدارة المشروع والوقت بشكل صحيح ومنظم، حيث يمكنك تتبع عدد ساعات العمل التي تقضيها في تنفيذ العديد من المهام.

اولا دعني اذكرك بأنه يمكنك مراجعة القائمة الشاملة لإدارة الوقت من هنا

برنامج Clockify لإدارة الجداول الزمنية

يوفر لك التطبيق العديد من المميزات التي جعلته من واحدة من التطبيقات الأساسية في إدارة أي مشروع، كما أننا فيما يلي نوضح بعض المزايا له وهي كما يلي:

• التطبيق مجاني بشكل كامل.
• كما يعد البرنامج الوحيد المتتبع للوقت الذي يأتي مع مجموعة من المزايا.
• إمكانية إضافة الوقت يدويًا.
• التبديل إلى الوضع اليدوي كذلك إضافة مقدار الوقت المستغرق في تنفيذ المهام.
• الاختصارات يمكنك ملأ الوقت بكل سهولة من خلال استخدام project، tag، syntax.
• إمكانية تتبع الوقت المستغرق في العمل على المشاريع ومقارنة الوقت المقدر.
• البرنامج من التطبيقات السهل استخدامه.
• واجهة تصميم مميزة تساعدك في إنجاز العديد من المهام.
• التذكير في حالة عدم قيامك بتشغيل المؤقت.
• إمكانية العمل بدون الاتصال بالإنترنت.

معلومات تقنية عن برنامج Clockify

نوضح هنا بعض المعلومات التقنية المهمة عن برنامج Clockify لإدارة الجداول الزمنية، وذلك من خلال الجدول التالي:

كيفية إدارة الجدول الزمني للمشروع

هناك مجموعة من الخطوات المهمة في إدارة الجدول الزمني، لإدارة المشروع بشكل صحيح من خلال برنامج Clockify لإدارة الجداول الزمنية، وهي كما يلي:

تدوين مهامك

يجب عليك القيام بتحديد المهام بشكل واضح، حيث تعد أفضل طريقة تساعدك في إعداد الجدول الزمني هي مشاركة فريق العمل، وذلك من خلال قيامك بإنشاء قائمة، تتضمن جميع الأنشطة التي تخص إدارة المشروع مثل (إدارة المخاطر، الاجتماعات، تواريخ التقارير)، تأكد من مراعاة الوقت المستغرق في تنفيذ المهام خلال الأسبوع، وذلك لعدم الخروج عن مسار المشروع الأساسي.

ترتيب المهام بشكل صحيح

يعد ترتيب المهام من الأشياء الأساسية التي تساعدك في إعداد جدول زمني للمهام، حيث يجب عليك إدارة الروابط بين المهام المطلوب تنفيذها بشكل مناسب، قم بمشاركة فريق العمل في التخطيط للمهام وذلك على شكل ملاحظات صغيرة.

تحديد الأولويات المهمة للمشروع

 تعد نقطة التحول الأساسية في المشروع هي الوقت، التي تشير إلى اكتمال المهام، وتتبع الوقت لحظة بالحظة، على سبيل المثال لحظة بداية منتج جديد، تاريخ توفير المصنع لبدء التشغيل، حيث تحتاج إلى تحديد نقاطك بشكل منظم في الجدول.

حساب مقياس الوقت

بمجرد قيامك بتحديد المهام المطلوبة، يمكنك إضافة التواريخ الثابتة لتنفيذ هذه المهام، حيث تقوم بعض التطبيقات بعملية جدولة بشكل تلقائي للمشاريع التي تبدأ اليوم، لكن قد تقوم بالتخطيط لبعض المهام التي لن تبدأ لبضعة أشهر.

تحديد الأشخاص المناسبة للمهام

 لقد أوشكت خطتك على الاكتمال، لكن عليك إضافة الأشخاص المناسبين للقيام بالمهام المطلوبة، قم باستعراض قائمة المهام، كما أن اختيار الأشخاص المناسبة من أعضاء الفريق، من الأفضل أن تكون حصلت على بعض التقديرات الأولية عن كل عضو، حتى يساعدك في الاختيار.

في نهاية المقال تعرفنا على برنامج Clockify لإدارة الجداول الزمنية، وأهم الخطوات التي تساعدك في عمل جدول زمني للعديد من المشاريع.

تعرف على المزيد من المعلومات من خلال موقع Vatoce فاتوس