اضافة المخزون اول المدة – سيلز اب

ما هو الفرق بين اضافة المخزون اول المدة و اضافة فاتورة مشتريات ؟

 

 

 

 

ما هو الفرق بين اضافة المخزون اول المدة و اضافة فاتورة مشتريات ؟

اضافة فاتورة مشتريات : يعني انك تود شراء بضاعة جديدة من مورد وتخزينها بالمخازن واجراء عمليات حسابية علي الخزينة او رصيد المورد حسب طريقة الدفع وغيرها من الاجراءات المحاسبية واجراءات المخازن ، العمليات التي تتم عند اضافة فاتورة مشتريات :

 1- تسجيل فاتورة مشتريات.

2- زيادة مخزون البضاعة من الاصناف التي تم اضافتها في فاتورة المشتريات.

3- اضافة الارقام التسلسلية ( الباركود) اذا وجد بالفاتورة احد الاصناف من نوع مخزون برقم مسلسل.

4- الخزينة تتأثر اذا كانت عملية الدفع نقدي.

5- رصيد المورد يتأثر اذا كانت عملية الدفع اجل او يوجد مبلغ متبقي لم يتم دفعه.

6- الحساب البنكي يتأثر اذا كانت عملية الدفع نقدي بإستخدام الفيزا او شيك.

اضافة المخزون اول المدة : يعني ان لديك بضاعة موجودة مسبقاً بالمخازن وتريد اضافتها للبرنامج ، وتختلف العمليات بعض الشئ عن اضافة فاتورة مشتريات ولكنها هامة جداً :

1- تسجيل مخزون اول المدة.

2- زيادة مخزون البضاعة من الاصناف التي تم اضافتها في سجل مخزون اول المدة.

3- اضافة الارقام التسلسلية ( الباركود) اذا وجد بالفاتورة احد الاصناف من نوع مخزون برقم مسلسل.

4- لن تتأثر الخزينة ، ولا يتأثر حساب المورد ، ولا يتأثر ايضاً الحساب البنكي.

5- سيتأثر حساب رآس المال ، حيث ان تلك البضاعة الحالية الموجودة بالمخازن تعتبر جزء من رآس المال.

اضافة المخزون اول المدة من البضاعة الموجودة بالمخازن

من قائمة المشتريات ، اضغط علي مخزون اول المدة ستظهر النافذة التالية.

1- لأضافة صنف للفاتورة ، اضغط علي ” اضغط هنا لإضافة سجل جديد “.

2- ستظهر النافذة التالية قم بتمرير باركود الصنف اسفل جهاز قارئ الباركود للبحث عن الصنف او البحث عنه بكتابة اول حروف من اسمه او الشركة المصنعة او المادة الفعالة ، الكود ، الكود الدولي ، الاسم بالانجليزي. ثم اضغط “ابحث عن الصنف” ، ثم اضغط علي الصنف الذي تريد اضافته.

حدد البيانات اللازمة مثل المخزن ، الوحدة ، الكمية ، السعر ، الخصم ، البونص ( كل هذه البيانات ستم تعبتئها تلقائياً حسب ماعرفناه اثناء اضافة صنف للبرنامج ولكن اذا كنت تريد تغييرها فلك هذا).

اذا كان الصنف من نوع مخزون برقم مسلسل قم بالضغط علي    لتتمكن من اضافة رقم مسلسل مخصص لكل قطعة سيتم اضافتها في هذه الفاتورة ( السجل).

 يتم كتابة السيريال والكمية التي يطبق عليها السريال ثم اضغط تطبيق apply

3- اترك الاسم كما هو ظاهر ” مخزون اول المدة ” ، يمكنك فقط تحديد التاريخ او رقم السجل ( رقم الدفتر).

4- يمكن اضافة ضريبة علي البضاعة المخزونة ..

5- لن تحتاج الضغط علي زر ” دفع ” ، فقط اضغط  ” حفظ ” ليتم حفظ السجل.

مراجعة وتعديل المخزون اول المدة من البضاعة الموجودة بالمخازن بعد  اضافته.

من قائمة المشتريات اضغط علي مراجعة الفواتير . واختيار مخزون او المدة من قائمة الفلترة / التصفية يسار الشاشة

يمكن ايضاً التصفية بعدة خيارات اخري مثل اسم المورد ، الفترة / التاريخ ، حالة الدفع ، الصنف :

ستظهر النافذة التالية :

يمكنك منها التعديل  عن طريق الضغط علي زر التعديل           او الحذف عن طريق الضغط علي زر الحذف         .