شرح ارصدة العملاء والموردين | سيلز اب SalesUp

حسابات العملاء والموردين تعتبر من أهم النقاط التي يجب أن يهتم بها ويركز عليها أي برنامج محاسبة، وذلك لأن عدم التدقيق الصحيح لحسابات العملاء يسبب بالطبع خسارة فادحة وربما مشاكل قانونية مع العملاء والموردين

لذلك اهتم برنامجنا سيلز اب جداً بتحليل وتدقيق نافذة ذكية لعرض حسابات العملاء والموردين

متى أستخدم نافذة ارصدة العملاء و الموردين؟ – مراجعة حسابات العملاء

إستخدم هذة النافذة فى حالة اردت مراجعة أرصدة العملاء أو الموردين التي تمت إضافتها كأرصدة أول المدة او التي تم اضافتها خلال هذه المنظومة.

من خلال هذة الشاشة يمكنك :-

• البحث والفلترة بالأسم، طريقة التعامل (طريقة الدفع نقدي أم آجل)، حالة الحساب الشخصي (مفعل ام معطل)، حالة رصيد الحساب (ويوجد عدة حالات من اهمها الرصيد تعدي حد الأئتمان او لم يتعدي).
• معرفة حد الإئتمان للعميل أو المورد
• مراجعة الرصيد الدائن والرصيد المدين
• معرفة محصلة الرصيد النهائي
• معرفة وتحديد مبلغ التعدي عن الحد الإئتماني

كيفية الوصول لنافذة أرصدة العملاء والموردين – حسابات العملاء

للحصول علي ارصدة العملاء والموردين من قائمة العملاء والموردين اضغط علي الارصدة.

غلق الشاشة

   من خلال الضغط على زر الخروج الموجود بجوار اسم النافذة

الجدير بالذكر أن ارصدة حسابات العملاء والموردين يتم تحديثها تلقائياً، عند انشاء او اجراء اي نشاط بالمنظومة، سواء اجراء عملية بيع او شراء آجلة او نشاء سندات القبض والصرف، او حتي دفع قسط او تحصيل قسط.

ايضاً وجب التنويه ، أنه يمكنك ارجاء العمليات النقدية المباشرة لطرف “عميل نقدي” وذلك عندما يستدعي الأمر الي اجراء عمليات سريعة غير مرتبطة بعملاء او موردين “مورد نقدي”. لذلك وجب ملاحظة ذلك عند مراجعة دفاتر العملاء والموردين.

للمزيد:

العملاء :

هم افراد تتعامل معهم الشركة، وذلك عن طريق تقديم خدمات لهم. وذلك بمقابل مادى وتكون تلك الخدمات غالبا عبارة عن منتجات خاصة بالشركة

ويعد المديونون لفظ اعم واشمل من العملاء :

حيث ان العملاء هما افراد مديون للشركة مقابل سلعه، او خدمه قدمتها لهم الشركة. وذلك على عكس كلمة المديونون التى قد تضم اى شخص اشترى السلع من الشركة اصبح مديون لها، ولكنها تضم ايضا مساعدات قدمتها الشركة لغيرها او سلف قدمتها الشركة للموظفين لديها او غيرها من المساعدات .

الموردين :

هما اشخاص يكون لهم حقوق تجاه الشركة و ذلك من خلال توريد السلع و الخدمات المدفوعة للشركة و تعد بذلك هى اصل للموردين و دين على الشركة.

و بذلك يكون الدائنون هو لفظ اعم من الموردين :

لان الدائنون هو اى فرد له حقوق مالية تجاه الشركة سواء كان البنك او المورد او حتى المالكون للشركة و اصحاب الاسهم يعتبر كل هؤلاء دائنون لكن المورد هو من يقوم يتوريد السلع و الخدمات و البضائع و هو يعد جزء من الدائنون .

للمزيد من الاستفسارات يرجي زيارة اسئلة العملاء او اضافة سؤال جديد من هنا

للمساعدة اوفلاين في اي وقت اضغط علي       في اعلي يسار النافذة