لماذا يجعل العمل عن بعد الفرق والاعضاء أفضل

التعود على العمل وخاصة التعاون في العمل عن بعد مع فريق عمل قد يكون صعب للغاية ولكنه يصبح سهلا عند التكيف عليه فاليك بعض المزايا التي يوفرها هذا النوع من العمل .

الجانب المشرق في هذا هو أن هذه الصعوبات في الانتقال عن بعد ستجبر الشركات على اتباع نهج أكثر تعمدًا لديناميكيات الأشخاص مما كانت عليه عند العمل شخصيًا ، وهذا سيجعل الشركات أكثر فعالية فقط عند استئناف العمليات الشخصية مرة أخرى.

يجب على الشركات الذكية أن تكون سريعة في إدراك التحدي المتمثل في العمل عن بُعد وأن تبني حلولًا لـ “سقالة” جانب الناس من العمل. مرة أخرى ، هذا التعمد سوف يخدمهم بشكل جيد ليس فقط خلال فترات العمل عن بعد مثل هذا ، ولكن أيضًا في المكتب شخصيًا.

بعض اقتراحات للعمل التعاون في العمل عن بعد بفعالية من المنزل

بشكل عام ، لكي نكون فعالين في العمل في المنزل ، نحتاج جميعًا إلى أن نكون متعمدين للغاية بشأن جانب الأشخاص من العمل. بالنسبة للموظفين ، هذا يعني أن تكون على دراية بدوافعك وطاقتك الخاصة وإيجاد طرق لتنظيم حياتك المهنية في المنزل لدعم نفسك الآن. بالإضافة إلى ذلك ، يقترح البحث أن وجود روتين ، ومعرفة احتياجاتك (الاتصال الاجتماعي ، والحركة الجسدية ، والهيكل) ، وبناء (والاحتفاظ) بروتين يومي مصمم عن عمد لتلبية هذه الاحتياجات أمر بالغ الأهمية.

يمكنك ايضا قراءة: العمل من المنزل المفتاح للعمل ضد فيروس كورونا

1. الوعي المجتمعي – اعرف كيف يشعر فريقك وما يحتاجونه ، واعمل على تلبية احتياجات الفريق

خذ الوقت الكافي للقيام بتقارير مباشرة لفهم احتياجاتهم الآن. ما هي عواطفهم وطاقتهم؟ ماذا يحتاجون ليكونوا منتجين؟ ما هي الموارد التي يحتاجونها؟ ومن المثير للاهتمام أن الشركات البعيدة الناجحة توافق على أن وجود ميزانية كبيرة لإنشاء مكتب منزلي مريح أمر بالغ الأهمية. هل قامت مؤسستك بتحديث السياسات والتمويل المضمون للمساعدة في دعم الموظفين للعمل بشكل مريح في المنزل؟ ذات الصلة ، قم بإعداد فحص الطاقة / الثقافة داخل فرقك. قم بعقد اجتماع في نهاية الأسبوع لمعرفة كيفية أداء الفريق ؛ قد تحتاج إلى التكيف للأسبوع المقبل. أو أرسل مسحًا لنبض الثقافة المجهول في نهاية كل أسبوع لإجراء فحص للطاقة. يمكن أن تكون عمليات التحقق من الامتنان أو طلب النتائج الإيجابية من الأسبوع ممارسات مفيدة في مساعدة الأشخاص على إعادة تقييم الموقف.

2. الثقافة – تشكيل لجنة فرعية للثقافة وإيجاد طرق للتأكيد على مهمتك وقيمك في الوقت الحالي

قم بتمكين هذه اللجنة للعثور على ممارسات ثقافية من ثلاثة إلى خمسة وتنفيذها والتي يمكن أن تجعل قيم شركتك ومهامها حية في بيئة عمل بعيدة. كيف يمكن للتقاليد الثقافية أن تستمر في طريقة العمل الجديدة؟ كيف يمكن تشغيل المواقع الخارجية التقليدية عبر الإنترنت؟ كيف يمكن إدخال الطقوس التي تحتفل بالنجاح في البيئة عبر الإنترنت؟ بالإضافة إلى التأكد من أن ثقافتك تترجم إلى عمل عن بعد ، فإن تذكير الناس بمهمتك وقيمك الأساسية هو أيضًا طريقة رائعة لتوفير الاستقرار والتحفيز خلال الأوقات المضطربة (وضمان التوافق والتحفيز أثناء أوقات الإبحار السلس أيضًا).

3. الأهداف من اهم نقاط التعاون في العمل عن بعد – التأكد من أن أهداف ومسؤوليات أداء الأفراد والفرق واضحة (ومرئية بشكل يومي)

من المهم دائمًا تحديد أهداف الشركة على المدى الطويل ثم توضيح كيف يترجم ذلك إلى أهداف الفريق والأفراد كل أسبوع (ويكون مرئيًا في الحياة اليومية للموظفين ، بما في ذلك في البيئات الجديدة عبر الإنترنت). إذا كنت لا تستخدم بالفعل برنامج إدارة المشاريع مثل Asana ، فقد حان الوقت. في الحد الأدنى ، يمكن أن تكون حتى ورقة Google المشتركة التي توضح من يملك ماذا ومتى يتوقع القيام به مفيدة ، خاصة إذا كان شيئًا جذابًا سيرغب الأشخاص في تسجيل الدخول إليه والنظر إليه كل صباح.

إن توفير الأشخاص للأهداف وضمان آليات للمساءلة سيحافظ على استمرار فريقك البعيد ويجعل الفريق أفضل عندما يعود إلى وجهه. لا تنس أن تبني وقتًا إضافيًا قليلًا في الأسابيع القليلة المقبلة ، على الرغم من أن الأشخاص يتكيفون مع الوضع الطبيعي الجديد – مرة أخرى ، أظهروا التعاطف ، يعرفون الاحتياجات الفردية والنطاقات الترددية في الوقت الحالي ، وقم بتعديل الأهداف وفقًا لذلك. ولكن قم بوضع أهداف بصرية واقعية وتواصلها وصنعها كوسيلة لزيادة الطاقة والحفاظ على محاذاة واتجاه الفريق.

يمكنك ايضا قراءة: كيف تكون مديراًَ ناجحاً

5. التجربة – تأكد من أن فريقك يقوم بالتجارب والتكيف والمرونة بنشاط من خلال الانتباه لعقليتك الخاصة ، والتعاطف مع الذات ، والمرونة كقائد ، ثم إيجاد طرق لدعم فريقك في هذه المواضيع أيضًا

يتطلب التكيف مع التغيير المرونة. لكي تكون مرنًا وقادرًا على التكيف ، عليك أن تبدأ بكل من التعاطف وعقلية النمو لنفسك كقائد. على سبيل المثال ، وجد سو أشفورد وزملاؤه أن القادة لا يمكنهم مساعدة الآخرين إلا إذا كان لديهم تعاطف لأنفسهم. لذا تأكد من أنك تعتني بك ، وتضع رأسك في المكان المناسب ، وتعيين الصورة المناسبة لفريقك.

المصادر :

entrepreneur