مفتاح تنظيم الوقت وادارة يومك

عملية ادارة و تنظيم الوقت هي اهم عوامل النجاح لاي فرد يريده فبدون التنظيم الجيد لوقتك لن تجد ما تقوم به بالشكل الواجب ولا تأديته بشكل جيد ايضا .إدارة الوقت هي عملية التخطيط والتحكم في مقدار الوقت الذي تقضيه في أنشطة معينة. تمكن إدارة الوقت الجيد الفرد من إكمال الكثير في فترة زمنية أقصر ، ويقلل من التوتر ، ويؤدي إلى النجاح.

فوائد إدارة الوقت

القدرة على إدارة وقتك بشكل فعال أمر مهم. تؤدي إدارة الوقت الجيد إلى تحسين الكفاءة والإنتاجية ، وضغط أقل ، والمزيد من النجاح في الحياة. نتعرف فيما يلي بعض مزايا إدارة الوقت بشكل فعال:

1. تخفيف الإجهاد

إن وضع جدول مهام واتباعه يقلل من القلق. أثناء التحقق من العناصر في قائمة “المهام” ، يمكنك أن ترى أنك تحقق تقدمًا ملموسًا. يساعدك هذا على تجنب الشعور بالتوتر والقلق بشأن ما إذا كنت تنجز الأمور.

2. توفير المزيد من الوقت من اهم اهداف تنظيم الوقت

تمنحك إدارة الوقت الجيد وقتًا إضافيًا لقضاءه في حياتك اليومية. يتمتع الأشخاص الذين يمكنهم إدارة الوقت بفاعلية بامتلاك المزيد من الوقت لقضائه في الهوايات أو الأنشطة الشخصية الأخرى.

3. القدرة على تحقيق الأهداف

الأفراد الذين يمارسون إدارة الوقت بشكل جيد قادرون على تحقيق الأهداف والغايات بشكل أفضل ، والقيام بذلك في فترة زمنية أقصر.

3. خلق المزيد من الفرص

إدارة الوقت بشكل جيد يؤدي إلى المزيد من الفرص وقليل من الوقت الضائع في الأنشطة التافهة. مهارات إدارة الوقت الجيدة هي الصفات الرئيسية التي يبحث عنها أصحاب العمل. القدرة على تحديد أولويات العمل وجدولته أمر مرغوب فيه للغاية لأي منظمة.

افضل 14 نصيحة لتنظيم الوقت ولتحقيق أهدافك

1. تحديد الأهداف بالطريقة الصحيحة  

هناك طريقة صحيحة وخاطئة لتحديد الأهداف. إذا لم تحدد أهدافك بالطريقة الصحيحة ، ستفقد إلى الأهداف المناسبة ، مما سيجبرك على التوقف عن المسار الصحيح. ولكن عندما تقوم بتعيينهم بالطريقة الصحيحة ، فلن تجد ما يوقفك ” السماء هي الحد “.وعندما تحدد هذه الأهداف ، تأكد من أن لديك معاني عميقة قوية للرغبة في تحقيقها.

2. إيجاد نظام جيد لإدارة الوقت

وهو ما نهدف اليه في هذه المقالة ,تتمثل إحدى النصائح لإدارة وقتك في العثور على النظام المناسب للقيام بذلك بالفعل. ربما يكون نظام إدارة الوقت الرباعي هو الأكثر فعالية. يقسم الأنشطة الخاصة بك إلى أربعة أرباع على أساس العجلة والأهمية. الأمور إما عاجلة أو مهمة ، على حد سواء ، أو كلاهما. لا يوجد (الربع الرابع) الأنشطة التي تريد الابتعاد عنها ، ولكن الربع الثاني غير العاجل ولكنه مهم (2) الذي تريد التركيز عليه.

3. تدقيق وقتك لمدة سبعة أيام متتالية

اقض سبعة أيام متتالية لتقييم كيف تقضي الوقت الذي لديك الآن. ماذا تفعل؟ قم بتسجيله على هاتفك. قسم هذا إلى قطع لمدة 30 دقيقة أو ساعة. ماذا فعلت؟ هل تم إضاعة الوقت؟ هل تم إنفاقها بشكل جيد؟ إذا كنت تستخدم النظام الرباعي ، ضع دائرة حول الربع الذي ارتبط به النشاط أو قم بتسجيله. في نهاية الأيام السبعة ، قم بجمع كل الأرقام. أين قضيت معظم الوقت؟ أي الأرباع؟ نتائج قد تمثل صدمة لك.

مواضيع ذات صلة :

6 قواعد عن الوقت تساعدك في تنظيم وقتك والاستفاده منه

4. قضاء الصباح على المهام الاكثر ضرورة لك

قال مارك توين ذات مرة: “إذا كان عملك هو أن تأكل ضفدعًا ، فمن الأفضل أن تفعل ذلك أول شيء في الصباح. وإذا كانت وظيفتك هي أن تأكل ضفدعتين ، فمن الأفضل أن تأكل أكبر ضفدعة أولاً”. وجهة نظره؟ عالج أكبر مهامك في الصباح. هذه هي أهم مهامك في اليوم. سيمنحك تحقيق ذلك أكبر قوة دفع لمساعدتك على النشاط خلال بقية اليوم.

5. اتبع القاعدة 80-20

نصيحة أخرى رائعة لإدارة الوقت هي استخدام قاعدة 80-20 ، والمعروفة أيضًا باسم مبدأ باريتو. تنص هذه القاعدة على أن 80٪ من الجهود تأتي من 20٪ من النتائج. في المبيعات ، هذا يعني أيضًا أن 80 بالمائة من المبيعات تأتي من 20 بالمائة من العملاء. الخدعة؟ حدد 20 في المائة من الجهود التي تحقق 80 في المائة من النتائج وقم بتوسيع نطاقها. يمكنك القيام بذلك مع التتبع والتحليل الدقيق.

يمكنك ايضا قراءة :The 80/20 Rule and Listening to Your Inner Procrastinator

6. غرس عادات اكثر اهمية في حياتك

صاغ تشارلز دوهيج بشكل مؤثر عادة حجر الزاوية في كتابه بعنوان قوة العادة. في العمارة ، حجر الزاوية هو الحجر الذي يحمل جميع الأحجار الأخرى في مكانها. وبالمثل ، فإن العادات الأساسية لا تساعد فقط على التماس العادات الجيدة الأخرى ، ولكنها تساعد أيضًا على التخلص من العادات السيئة أيضًا. ركز على العادات الأساسية وستصبح أفضل بكثير في إدارة وقتك العام عن طريق جعل تطوير عادتك أسهل بكثير.

7. تحديد أوقات الرد على البريد الإلكتروني

أغلق بريدك الإلكتروني طوال اليوم. عندما يتدفق بريدك الإلكتروني ، من السهل تشتيت انتباهك. حدد موعدًا لقراءة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها. إذا كان هناك شيء عاجل ، سيتصل بك شخص ما أو يرسل رسالة نصية إليك. ولكن عندما تفتح بريدك الإلكتروني ، فإن هذه الانحرافات تقاطع تدفق أفكارك ومن الصعب العودة إلى المسار الصحيح.

8. تخلص من العادات السيئة

عاداتنا السيئة هي واحدة من أكبر مضيعي الوقت لدينا. سواء كانت مشاهدة Netflix ، أو تصفح وسائل التواصل الاجتماعي بشكل مفرط ، أو ممارسة الألعاب ، أو الخروج كثيرًا للشرب مع الأصدقاء ، أو ما إلى ذلك ، فإن هذه العادات السيئة تقضي على الوقت الصغير الثمين الذي لدينا. استخدم وقتك بحكمة من خلال التخلص من عاداتك السيئة إذا كنت جادًا بشأن تحقيق أهداف كبيرة في الحياة.

9. خذ فترات راحة متكررة عند العمل

تقترح إحدى الدراسات أنه يجب عليك العمل لمدة 52 دقيقة واستراحة لمدة 17. قد لا يكون لديك الترف للقيام بذلك. ولكن يجب أن تأخذ فترات راحة متكررة. إذا كنت رجل أعمال يعمل لحسابك ، فهذا أمر بالغ الأهمية. من السهل تشغيل الأبخرة ولا تعرف ذلك. حافظ على حالتك العقلية والعاطفية والجسدية في أعلى مستوياتها عن طريق الانقطاع المتكرر.

يمكنك قراءة :  The Secret to Increased Productivity: Taking Time Off

10. التأمل أو ممارسة الرياضة كل صباح من اهم ما ينتج من تنظيم الوقت

قد لا تعتقد أن هذا سيساعد على تنظيم وقتك بشكل أفضل ، ولكن التأمل وممارسة الرياضة كل صباح يمنحك التوازن. تخلص من السموم في حياتك وكن جادًا من خلال القيام بذلك وشاهد أن الطاقة والقدرة على التحمل والتركيز الذهني تأخذ تحولًا جذريًا.

11. قم بتحديد قوائم المهام في المساء لليوم التالي

في كل مساء قبل النوم ، قم بعمل قائمة تنظيم الوقت لليوم التالي. انظر إلى أهدافك وشاهد ما يمكنك القيام به للمساعدة في تقريبك. هذا لا يحدث بين عشية وضحاها. تأخذ وقت. ولكن من خلال إنشاء قوائم المهام ، فإنك تحدد الأهداف بشكل فعال لهذا اليوم. الأهداف اليومية أسهل في تحقيقها مع المساعدة في دفعنا نحو الأهداف الأطول والأكبر. ولكن هذا يحدث من خلال إنشاء قوائم المهام.

12. اعثر على الشغف عندما تشعر بالضعف وقم بتحفيز ذاتك

انتقل إلى YouTube و TED Talks وأي مصدر ملهم آخر يمكنك اللجوء إليه عندما تفتقر إلى الشغف. من الصعب البقاء على المسار الصحيح مع وقتك عندما تفقد محرك الأقراص بداخلك. اعثر على طرق يمكنك من خلالها إعادة إطلاق النار من خلال التركيز على المحتوى الملهم والبحث عن الآخرين الذين حققوا أهدافًا كبيرة عن طريق الاهتمام الجيد و تنظيم الوقت لديهم.

13. احصل على مرشد روحي يمكنه مساعدتك

العثور على مرشد ضروري للغاية. من السهل تشتيت انتباهك وثنيك عندما لا يكون لديك شخص يوجهك. ولكن عندما يمكنك الاعتماد بشكل شخصي على شخص مر بوقت طويل ويمكنه مساعدتك في تحقيق أهدافك ، فمن الأسهل البقاء على المسار الصحيح مع وقتك. اعثر على مرشد جيد يمكنه مساعدتك في مسارك.

14. قم بإيقاف تشغيل تنبيهات تطبيق الوسائط الاجتماعية

لا تساعدك تنبيهات تطبيق الوسائط الاجتماعية المستمرة في وقتك. إنه يشتت انتباهك بالتأكيد. اغلقهم. لا تحتاج إلى اشعارات في كل لحظة أو لمعرفة كل شيء يحدث مع أصدقائك. انها ليست مهمة. الشيء الأكثر أهمية هو أن يكون لديك بعض راحة البال وأن تكون أكثر قدرة على التركيز على المهمة في متناول اليد.

نعرف اهمية الوقت وانه ثمين وغالي جدا فلابد ان نستغله بشكل يرضي الخالق لتادية العمل وخلق النجاح والابداع.

المصادر:

corporatefinanceinstitute // finallyfamilyhomes //entrepreneur