ما هو نظام نقاط البيع؟
يتطلب تشغيل متجر بيع بالتجزئة مجموعة من المهارات الإدارية والتنظيمية والتسويقية. من التأكد من وجود مخزون كافٍ إلى إعداد تقارير مبيعات شهرية ، تعد هذه المهارات ضرورية لضمان تشغيل متجرك بسلاسة.
إن وجود نظام فعال لنقاط البيع (POS) يمكن أن يقطع شوطًا طويلًا في التأكد من أن جميع عملياتك تعمل بسلاسة. في هذه المقالة ، نتحدث إلى اثنين من خبراء الصناعة الذين سيتشاركون نصائح حول ما يجب أن يكون لديك في نقاط البيع وكيفية اختيار الخيار الأفضل لمتجر البيع بالتجزئة أو المطعم.
ما هو نظام نقاط البيع (POS)؟
يعد نظام نقاط البيع أو نقطة البيع هو المكان الذي يقوم فيه عميلك بالدفع مقابل المنتجات أو الخدمات في متجرك. ببساطة ، في كل مرة يقوم فيها أحد العملاء بإجراء عملية شراء في متجرك ، فإنهم يكملون عملية بيع. يُعد POS بمثابة المكون الرئيسي لعملك ؛ إنه المحور الذي يدمج فيه كل شيء – مثل المبيعات والمخزون وإدارة العملاء.
كما هو واضح من فوائد نظام نقاط البيع ، وجدنا أن 56 في المئة من تجار التجزئة من متجر واحد لا يزالون لا يستخدمون واحدة. بدلاً من ذلك ، وجدنا أن العديد منهم ما زالوا يستخدمون مجموعة من الطرق اليدوية وسجلات النقد و QuickBooks و Excel لحفظ الدفاتر. فلماذا لم يتخذ تجار التجزئة هذه الخطوة إلى نقاط البيع حتى الآن؟ بادئ ذي بدء ، يمكن أن يكون تطبيق التكنولوجيا الجديدة – وخاصة التكنولوجيا التي تعتبر أساسية لعملية عملك – أمرًا مخيفًا وسريعًا. يحتاج تجار التجزئة إلى التفكير في العواقب السلبية لعدم وجود نقاط بيع.
ونقدم لكم برنامج sales up الذي يدعم نظام نقاط البيع وكذلك المذيد من المميزات الرائعة . من هنا
أنواع أنظمة نقاط البيع
أفضل الحلول لتجار التجزئة POS
سواء كنت تبحث عن فقط أفضل حلول نقاط البيع أو منصة التجارة الإلكترونية يقدم أيضًا نظام POS ، ثم لا يخاف أبداً لأن لدينا بعض الاقتراحات:
Shopify POS
إذا كنت ترغب في الحصول على حل Point of Sale الذي يمكنك من إطلاق وتسويق متجر رقمي ، فقد يكون Shopify هو الخيار الأمثل لك. مع Shopify POS يمكنك بيع من أي مكان تقريبا!
كيف يعمل؟
يجب أن يكون لديك متجر Shopify قيد التشغيل لإضافة قناة POS الخاصة به. لذلك ، فهي مناسبة طبيعية لأولئك الذين لديهم بالفعل متجر رقمي مع Shopify.
كل ما عليك فعله هو توصيل وتشغيل الأجهزة اللازمة لاستخدام برنامج Shopify POS (اقرأ لدينا Shopify مراجعة POS). الكل في الكل ، إنه يتميز بتصميم بسيط بشكل لا يصدق ، مجرد مجموعة ونسيان ، واختيار واختيار الميزات التي تناسبك أنت وعملك.
فوائد Shopify POS
في هذه الأيام ، يعد الحفاظ على أمان معلومات عميلك أمرًا بالغ الأهمية. عليك فقط أن تنظر إلى الضجة الناتج المحلي الإجمالي ، لفهم ما هو صفقة كبيرة! من خلال التكنولوجيا المدمجة في Shopify ، يمكنك التأكد من أن معلومات العميل الحساسة تظل دائمًا آمنة وسليمة.
بالإضافة إلى ذلك ، سيكون من دواعي سرورنا سماع Shopify يحتوي على الأدوات التي تحتاجها لمزامنة وتتبع مخزونك. لا يهم إذا كنت تبيع بشكل شخصي أو عبر الإنترنت أو كليهما – يمكنك الاحتفاظ بمبيعاتك عبر العديد من المواقع الفعلية والقنوات عبر الإنترنت (الأسواق الرقمية ، وسائل الإعلام الاجتماعية ، متجرك على الإنترنت ، إلخ.)
ناهيك عن ، نظام الدفع POS في Shopify متقدم جدا. نعني بهذا قبول جميع بطاقات الائتمان والخصم الرئيسية بالإضافة إلى بطاقات الهدايا. وهذا يساعد على ضمان أن توفر عملية السحب تجربة سلسة وخالية من الإجهاد لعملائك.
ومع ذلك ، واحدة من أفضل الأشياء عنه Shopify POS هو أنها توفر لرجال الأعمال كل ما يحتاجون إلى بيعه في العديد من المواقع المادية ومن مختلف القنوات الرقمية (متجرك عبر الإنترنت ، سوق رقمي ، منصات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك ، وما إلى ذلك) وهذا يعني أنه يمكنك الوصول إلى الديموغرافية المستهدفة الخاصة بك أينما كانوا يفضلون التسوق!
هذا النظام يتمثل فى ثلاثة نقاط رئيسية المدخلات والحركات اليومية وأخيرا المخرجات.
المدخلات
مدخلات نظام إدارة نقاط البيع تتمثل فى الأتى
- تعريف اسماء وبيانات الكاشيرات (ماكينات البيع النقدى).
- تحديد صلاحيات البيع الخاصة بكل كاشير.
- ربط كل كاشيرعلى المخزن الخاص به حتى يتم ربط كل حركات الكاشير مباشرة على هذا المخزن.
- فى حالة استخدام موازين يكون من المطلوب تعريف اكواد الموازين للبرنامج حتى يتم الربط أتوماتيك بين البرنامج والموازين.
- وحيث ان هذا البرنامج مرتبط ارتباط تام بنظام المخازن يرجى مراجعة المدخلات الخاصة بنظام المخازن من الصفحة الخاصة به.
الحركات اليومية
تتمثل الحركات اليومية على نظام ادارة نقاط البيع فى تسجيل كافة حركات البيع اليومية الخاصة بكل كاشير كما ياتى
- حركة تسجيل حركات البيع النقدى.
- حركة تسجيل حركات البيع بالفيزا.
- حركة تسجيل حركات البيع الدليفرى (مشتملا على قيمة خدمة التوصيل).
- إمكانية تصفية وردية كاشير.
- وحيث ان هذا البرنامج مرتبط ارتباط تام بنظام المخازن يرجى مراجعة الحركات اليومية الخاصة بنظام المخازن من الصفحة الخاصة به.
المخرجات
التقارير والإحصائيات
-
- تقرير يوضح مبيعات كل كاشير والمبالغ المحصلة منه خلال فترة محددة.
- تقرير يوضح عجز او فائض كل كاشير خلال فترة محددة.
- تقرير يوضح مبيعات كل الكاشيرات خلال فترة محددة.
- تقرير يوضح كافة التحصيلات الخاصة بكل الكاشيرات.
- تقرير ارصدة كل الكاشيرات فى اى لحظة.
- تقرير يوضح المبيعات التى لم يتم تحصيلها من كل كاشير على حدة.
- تقرير يوضح مبيعات كل موظف مبيعات على حدة.
-
- هذا بالاضافة الى التقارير الخاصة بنظام المخازن ( حيث ان هذا النظام مرتبط ارتباط تام بنظام المخازن ولايمكن العمل عليه بدون وجود نظام المخازن معه) كما ياتى
- تقرير كارت صنف لكل صنف على حدة.
- مجموعة تقارير متعددةعن جرد المخزون على مستويات مختلفة (مثلا جرد المخزون على مستوى مخزن واحد أو مجموعة مخازن أو على مستوى تصنيف واحد للأصناف او على كافة تصنيفات الأصناف).
- مجموعه تقارير متعددة عن حركه الاصناف على مستوى كل مخزن على حدة أو على مستوى مجموعة مخازن او على مستوى كل الأصناف.
- مجموعة إحصائيات متعددة موضحة بالرسومات البيانية . مثل إحصائية توضيح أكثر الأصناف حركة والأصناف الراكدة إحصائية عدد المستندات المخزنية.
- تقرير يوضح الأصناف المطلوب شرائها أو إنتاجها.
- تقرير يوضح الأصناف التى يذيد رصيدها عن الحد الأقصى لها.
- تقرير يوضح الأصناف التى تم إعادة تقيمها خلال فترة محددة.
مميزات تطبيق نقاط البيع :
- يتزامن تطبيق نقاط البيع مع برنامج قيود حيث تنتقل إدخالات المستخدمين بشكل تلقائي للنظام وتؤثر على التقارير.
- إدراج مستخدم لكل موظف أو فرع يمكن تمييزه بالمسمى المناسب للنشاط.
- إتاحة صلاحيات محددة لمستخدم نقاط البيع لتوفير أعلى درجة من الأمان.
- إنشاء الفواتير بيسر وسهولة من قبل الموظفين تبعاً للأصناف والمنتجات المدرجة في برنامج قيود من قبل المستخدم الرئيسي.
- إمكانية ربط التطبيق بالطابعة الحرارية وماسح الباركود.
النشاطات المستفيدة من تطبيق نقاط البيع:
يساعد تطبيق نقاط البيع على إنشاء فواتير سريعة للمعارض بالنشاطات المختلفة، مثل التالي:
- التموينات
- الصالونات
- المطاعم ومحلات القهوة
- محلات الهدايا والورود
- المخابز
يمكنك ايضا القراءة عن :
المصادر: softwareadvice _ ecommerce-platforms _ softexsw
