ما هو عرض السعر وما هي الأهمية التي يتمتع بها؟ ولماذا يجب موالاة الانتباه إلى كيفية إنشاء عرض أسعار؟ وهل يوجد قالب معين لـ نموذج عرض سعر، وما اهمية تقديم عرض سعر لذبائنك؟ سنجيب عن هذه الأسئلة في مقالنا اليوم، بالإضافة إلى ذكر بعض النماذج المتعلقة بعروض الأسعار والمكونات اللازمة لتكوين عرض سعر مميز.
نموذج عرض سعر
يتضمن عرض السعر عناصر في غاية الأهمية مثل خطة تنفيذ المشروع أو العمل، وما هي مدة تنفيذ هذا المشروع؟ وأيضاً المدة التي تستغرقها كل مهمة لتنتهي، ولا ننسى شروط وأحكام اتفاقية مستوى الخدمة المتوافرة.
وسنشير في النقاط الآتية إلى بعض نماذج عروض أسعار:
النموذج الاول لـ نموذج عرض سعر
- يتم كتابة اسم الشركة أسفلها شعارها الخاص.
- عنوان الشركة بالتفصيل، ثم وسائل التواصل من رقم الهاتف والبريد الالكتروني ورقم الفاكس ايضاً.
- ثم إدخال تفاصيل الجهة المستلمة من اسم جهة الاتصال واسم الشركة والعنوان، ولا ننسى رقم المصرف ووسيلة التواصل.
- يتم إدراج جدول صغير يشتمل على خانة البائع والوظيفة، بجانب شروط الدفع وتاريخ الاستحقاق.
- إدراج جدول آخر يتضمن خانة الكمية والوصف، بالإضافة إلى سعر الوحدة وإجمالي الأسطر.
النموذج الثاني لـ عرض سعر
- يبدأ العرض بالتوجه للجهمة المعنية من اسم مدير المشتريات.
- يتم إدراج جدول يشتمل على خانة الرقم المسلسل، ثم الاسم الخاص بالأصناف المطلوبة وكمية كل صنف، ولا ننسى سعر كل كمية وخانة الملاحظات.
النموذج الثالث لـ عروض أسعار
- تبدأ الفاتورة التاريخ، أسفله رقم الفاتورة، ثم الرقم المرجعي.
- يتم إدراج جدول من خانتين اولهما وصف الوحدة أو الصنف وثانيهما السعر.
الجدير بالذكر ان برنامج سيلز اب للمبيعات والمخازن ، برنامج فارما اب للصيدليات يتمتعان بميذة تقديم عرض سعر تلقائياً بضغطة واحدة ، ايضاً يمنحك القدرة علي تصميم عرض السعر بنفسك.
الفرق بين عرض سعر والتسعيرة
يخلط العديد من المستخدمين بين عرض السعر والتسعيرة، ولكن يختلف كلباً منهما تمام الاختلاف عن الآخر، ولهذا سنذكر أوجه الاختلاف بينهما فيما يلي:
- يتم تقديم عرض السعر Proposal في حال طلب العميل من البائع اقتراح معني بإطار العمل، مع توفير تسعيرة تتوافق مع معدل (عرض أسعار)الجهد، بالإضافة إلى وقت زمني مقترح ويمكن إضافة أية تفاصيل فنية في هذا العرض.
- أما فيما يتعلق بالتسعيرة Quotation فهي تقدم من جهة البائع للعميل في حال معرفة العميل للإطار الخاص والمناسب للعمل، ويكون على علم بالوقت الضروري لتطبيق المشروع وأيضاً التفاصيل الأخرى المتعلقة بالمشروع.
ما هي مكونات عروض أسعار
يمكن أن تختلف تفاصيل العروض ومتطلباته إلا أن محتوياتها تبقى ثابتة كما هي، ولكن تختلف العناصر الرئيسية من شركة إلى أخرى، وتنقسم مكونات عرض السعر الرئيسية إلى،
- العرض الفني.
- العرض المالي.
سنتناول أولاً العرض الفني لـ عرض السعر
يشتمل العرض الفني على الأمور الفنية في عرض السعر من آلية العمل ونطاق العمل وأيضاً خبرات ومؤهلات فريق العمل وما إلى ذلك من العناصر التي تترك انطباعاً إيجابياً لدى العميل وتفاصيل هذا العرض هي:
- صفحة المحتويات أو الفهرس، وهي الصفحة التي تعرض مكونات عرض السعر مع ترقيم الصفحات، وبالتالي يعطي العميل لمحة سريعة حول محتويات العرض.
- ملخص عرض السعر، وهو عبارة عن نبذة بسيطة وموجزة حول العمل الذي سيقدمه المورد للعميل، وكيف يعمل المورد على إنجاح المشروع.
- صفحة معلومات الشركة، تحتوي هذه الصفحة على معلومات حول الشركة أي تقوم الشركة بالتعريف عن ذاتها، كي تجذب اهتمام العملاء.
- خدمات الشركة، يتم ذكر تخصص الشركة ونطاق خدماتها.
- عملاء الشركة، يتم الإشارة إلى عملاء الشركة الرئيسيين.
- فريق الشركة، توضح هذه الفقرة أعضاء فريق العمل في الشركة ودور كل واحد منهم.
العرض المالي لـ عرض أسعار
يشير العرض المالي إلى التكاليف الكلية والجزئية من التكاليف الإضافية سواء الخدمة الاضافية أو تكاليف الضريبة أو رسوم وتكاليف الاطراف الخارجية، ومحتويات العرض المالي هي:
- التكاليف، حيث يتم مقارنة جدول التكاليف مع عروض الأسعار الأخرى.
- الاضافات، يتضمن ذكر تفاصيل التكلفة النهائية وكيفية حسابها، وما هي العناصر التي تؤثر على السعر.
- الشروط والاحكام، يتم عرض الشروط والاحكام في نهاية العرض وذلك من اجل حفظ حقوق المورد والعميل.
