كيف تكون مدير مشروع ناجح

لكي تكون مدير مشروع ناجح يجب ان تتوفر لديك بعض من الصفات الأساسية الازم توافرها في مدير المشروع الناجح المتقن عملة.

و خلال السنوات القليلة الماضية اجتمعت معظم المعاهد الأدارية الدولية وخبراء ادارة المشروعات علي مستوي العالم بالسمات التي يجب توافرها في مدير المشروع الناجح.

وفي هذا المقال سوف نوضح لك ما يجب توافره في مدير مشروع ناجح ومتمكن في عملة وقادر علي انجاز اي مهمة وحل اي مشكلة :

السمات التي يجب توافرها في مدير مشروع ناجح

#1 التواصل الجيد

في الواقع ان عمل مدير مشروع يحتاج الي مهارة التواصل الجيد مع الناس بمختلف المستويات والعقليات ومختلف الثقافة والفكر.

وايضا متطلبات اي مشروع تحتاج الي التواصل الواضح والمباشر و الناجح مع اعضاء الفريق ومديرين الأقسام حول الأهداف و المسئوليات و المهام والتوقعات والملاحظات.

معرفة نقاط القوة والضعف في افراد الفريق في العمل حتي يتمكن من تحديد المهام المناسبة لكل فرد من افراد الفريق .

#2 التفويض الذكي

التفويض: هو ان يتم اعطاء السلطة والمسئولية للموظف وذلك بهدف لاستغلال الجيد لقدراته وبهدف التخفيف علي عبء مهام الأدارة

كما تعرف الأدارة الناجحة عن طريق التفويض الذكي من تخطيط المدير الجيد له حيث ان تفويض المهام في المشاريع

ليست بالمهمة السهلة لذا تتطلب فيها شاملا لنقاط القوة والضعف والقدرة علي انجاز المهام المكلف بها بطريقة تفيد المشروع و تتماشي مع قدرات الفرد.

#3 الايمان بالعمل الجماعي

بما انك مدير مشروع، يجب عليك الايمان بقدرة وقيمة الفريق. حتي وان كان كل فرد يعمل بشكل منفرد في جزء معين من المشروع.

ولكن في النهاية انت من تستطيع روية الصورة كاملة ولذلك يجب عليك توضيح دور كل واحد وما يترتب علية من أدوار الاخرين.

في الحقيقة يمكنك جعل الفريق يثق في قدرته علي النجاح عن طريق التشجيع و التحفيز و تقدير أهمية ما يقدمه في المشروع بصورة شيقة.

#4 احذر الأدارة الدقيقة

الأدارة الدقيقة هي تنفيذ أوامر وليس القيام بعمل فهاذا يخنق الابداع والتفكير لدي الموظفين ويخلق لديهم روح الكسل.

استماع الي الراي والراي الاخر واستخدم المناقشة الجماعية كل اسبوع عمل لمشاركة الافكار والاستماع الجيد والعمل بالمشاركة.

كما ان العمل بالادارة الدقيقة يجعل الموظفين يعملون تحت ضغط مما يؤدي الي تقليل الأنتاج .

#5 الانتباه للتفاصيل الصغيرة من سمات مدير مشروع ناجح

-وكذلك يتميز مدير المشروع الناجح بانه يلاحظ التفاصيل التي لا يستطيع الانتباه له غيره من المواظفين.

-الانتباه لخطورة تلك التفاصيل الصغيرة في تسبيب مشاكل كبيرة للمشروع والمبادرة في سرعة القيام بحلها.

-ولذلك لابد ان يكون مدير المشروع بارع في التفرقة بين التفاصيل او المشاكل الذي يجب حلها علي الفور والمشكلات التي يجب ان تحل علي طول طريق خطة العمل.

#6 مهارة حل المشكلات

من علامات مدير مشروع ناجح هو مشاركة المواظفين المشكلة التي تواجه استمرار وتطوير المشروع والعمل علي حلها.

ومع ذلك يفضل بعض المديرين حل المشكلة بنفسة ليضمن الدقة والسرعة في العمل ولكن في رايي ان مشاركة المشكلة اول الطريق لحلها.

كما ان من ادوات حل اي مشكله هو التحفيز السابق للفريق قبل النظر في تفاصيل المشكلة ودعوتهم للمشاركة في حلها.

اقرا ايضا: كيفية انشاء مشروع تجاري ناجح