بعد بدء التطبيق الإلزامي للمرحلة الأولي لمنظومة الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، أصبح من المفروض على كل مؤسسة/منشأة امتلاك حل برمجي (نظام او برنامج) لإصدار الفواتير في شكلها الإلكتروني استيفاءً لمتطلبات الهيئة العامة للزكاة والدخل في المملكة.
يعد برنامج سيلز ال أحد أفضل برامج الفاتورة الالكترونية التي تدعم اللغة العربية في إدارة المشاريع والمنشآت لسهولة استخدامه وتكامله مع المؤسسات والمتاجر والمحلات التجارية، حيث يوفرنظام محاسبي متكامل لإدارة المشاريع سواء اوفلاين او اونلاين من أي جهاز. يوفر برنامج سيلز اب خدمة تطبيق الفاتورة الإلكترونية بخطوات بسيطة. وسنجاوب عن أبرز الأسئلة الشائعة في هذا الشأن
هل يدعم سيلز اب / فارما اب الـ QR Code الخاص بالفاتورة الإلكترونية في المرحلة الأولى؟
نعم جميع منتجات شركتنا فاتوس للبرمجيات كشركة معتمدة من هيئة الزكاة والدخل يدعم رمز الإستجابة السريع بنفس الصيغة التقنية التي طالبت بها هيئة الزكاة والدخل ويحتوي جميع المعلومات المطلوبة.
ابدأ ربط شركتك بمنظومة الفاتورة الإلكترونية مع برنامج سيلز اب
ما المعلومات التي يجب أن تتضمن في رمز الإستجابة السريع؟
المعلومات هي:
- إسم المؤسسة التجاري.
- رقم التسجيل الضريبي للتاجر.
- وقت وتاريخ إنشاء الفاتورة.
- إجمالي قيمة الفاتورة.
- إجمالي قيمة الضريبة.
لكن حين أقوم بعمل سكان (مسح للباركود) بالموبايل الخاص بي لا أرى تلك المعلومات؟
طلبت الهيئة في الوثائق التقنية الخاصة بها تشفير تلك المعلومات بصيغة Base64 Encode في رمز الاستجابة السريع الخاص بالمطورين، والتزاما من بشركة فاتوس للبرمجيات كشركة معتمدة قمنا بعمل جميع المتطلبات التقنية حرفيا.
ما الدليل على لزوم تشفير رمز الإستجابة السريع من موقع هيئة الزكاة والدخل الرسمي؟
- توجه إلى الموقع الإلكتروني للهيئة باللغة العربية: https://zatca.gov.sa/ar/pages/default.aspx
- قم بالضغط على “الفوترة الإلكترونية” من شريط القائمة الرئيسية في أعلى الصفحة.
- قم باختيار “مطورو الأنظمة“.
- اختر “المتطلبات الأمنية”.
- إضغط على “للتحميل إضغط هنا“.
- في الصفحة 23 تجد هذه الفقرة:
4.1 Structure of the QR code For Electronic Tax Invoices
it is mandatory to generate and print QR code encoded in Base64 format with up to 500 characters that must contain the fields specified in the below table as per Annex (2) of the Controls, Requirements, Technical Specifications and Procedural Rules for Implementing the Provisions of the E-Invoicing Regulation
مع ترجمتها باللغة العربية على جوجل للترجمة:
4.1 هيكل رمز الاستجابة السريعة
بالنسبة لفواتير الضرائب الإلكترونية ، من الضروري إنشاء وطباعة رمز الاستجابة السريعة المشفر بتنسيق Base64 بما يصل إلى 500 حرف والتي يجب أن تحتوي على الحقول المحددة.
في الجدول أدناه وفقًا للملحق (2) من الضوابط والمتطلبات والمواصفات الفنية والقواعد الإجرائية لتطبيق أحكام الفوترة الإلكترونية
ابدأ ربط شركتك بمنظومة الفاتورة الإلكترونية مع برنامج سيلز اب
إذاً كيف أتأكد أن الرمز المُشفر يحتوي على جميع المعلومات المطلوبة؟
1-تنزيل التطبيقات المخصصة لقراءة رموز الاستجابة السريع للفواتير الإلكترونية المعتمدة من قبل هيئة الزكاة والدخل
ننصح بهذا التطبيق على الأندرويد
من خلال البرنامج المعتمد من هيئة الزكاة و الدخل وهذا البرنامج لا يقرأ غير الفواتير المشفرة حسب تعليمات الهيئة وان اي فاتورة مشفرة بأي طريقة اخري لن يتعرف عليها البرنامج. لتحميل البرنامج من هنا
من خلال ios
من خلال البرنامج المعتمد من هيئة الزكاة و الدخل وهذا البرنامج لا يقرأ غير الفواتير المشفرة حسب تعليمات الهيئة وان اي فاتورة مشفرة بأي طريقة اخري لن يتعرف عليها البرنامج. لتحميل البرنامج من هنا
2- فك التشفير Base64 decode عبر التطبيقات الموجودة أونلاين
- توجه إلى الموقع: https://www.base64decode.org
- قم بنسخ الكود الخاص بقارئ رمز الإستجابة السريع من كاميرا الهاتف الجوال، ولصقه في هذه الآداة المخصصة لفكر التشفير بصيغة base64 وستجد جميع معلومات الفاتورة الإلكترونية الخمسة.
- بعد لصق الكود إضغط Decode وستجد جميع المعلومات المطلوبة
3-عبر موقع فواتير
- توجه إلي الاداة المجانية من موقع فواتير قارئ الفاتورة الالكترونية
- قم بأدخال الفاتورة من معرض الصور ر وسيقوم البرنامج بالتأكد من صحتها
- اذا كنت تستخدم المحمول يمكنك مسح رمز الاستجابة وسيقوم البرنامج بالتأكد منها
ماذا عن البرامج الأخرى التي تُظهر كود غير مشفر
أصدرت الهيئة حزمة برمجية للمطورين لقياس مدى صلاحية الكود المُصدَر من البرنامج. أي كود غير مشفر يعتبر غير متوافق وغير معتمد من هيئة الزكاة والدخل، وتم اختبار الرمز الخاص بدفترة على تلك الحزمة البرمجية وتأكدنا من صلاحيتها ومطابقتها لمتطلبات هيئة الزكاة والدخل ويعمل فريقنا التقني على تطبيق أي مستحدثات تقنية أولاً بأول لنتأكدة من تطبيقها بشكل كامل.
