التأمينات والتبرعات والمسحوبات
التأمينات
تنقسم التأمينات من حيث دفع قيمتها الى نوعين هما:
-
التأمينات المستردة ( Recovered Insurance )
- التأمينات التي تدفعها المنشأة الى الغير:
- قد تدفع المنشأة مبالغ ضمانا لحيازة اصل من الأصول او ضمانا لتنفيذ اتفاقات او تعهدات او اداء خدمات مثل المبالغ التي تدفعها المنشأة لمورديها على ذمة التأمين للفوارغ المملوكة للغير او لتوريد البضائع لها. هذه التأمينات تكون قابلة للرد عند انتهاء الغرض الذي دفعت من اجله ويكون القيد:
من حـ/التأمينات
الى حـ/ الصندوق او البنك
وعند انتهاء الغرض الذي دفع من اجله التأمين تقوم المنشأة باسترداد القيمة التي سبق ان دفعتها ويكون القيد:
من حـ/ الصندوق او البنك
الى حـ/ التأمينات
فاذا استغنت المؤسسة مثلا عن جهاز تليفزيون قد استأجرته ودفعت تأمينا لهذا الغرض قدره 20 دينارا فيكون القيد كالآتي:
20 من حـ/ الصندوق
20 الىحـ/ التأمينات
قيمة التأمين المسترد عن جهاز التلفزيون نقدا بايصال رقم …
- التأمينات التي تتسلمها المنشأة من الغير:
قد تتسلم المنشأة مبالغ لتنفيذ اتفاقات او تعهدات او اداء خدمات مثل المبالغ التي يدفعها لها العملاء على ذمة التأمين للفوارغ المملوكة لها او لتوريد البضائع لهم… وهذه التأمينات تكون قابلة للرد عند انتهاء الغرض الذي دفعت من اجله . فاذا تسلمت المنشأة مبلغ 20 دينارا من فريد – احد العملاء- في 15 يناير 1973 تأمينا للفوارغ فيكون القيد في اليومية كالآتي:
20 من حـ/ الصندوق
20 الى حـ/ التأمينات
قيمة تأمين الفوارغ الذي دفعه العميل بايصال رقم …
وعند انتهاء الغرض الذي دفع من اجله التأمين تقوم المنشأة برد القيمة التي سبق ان تسلمتها وذلك بالقيد التالي:
20 من حـ/ التأمينات
20 الى حـ/ الصندوق
قيمة التأمين المردود الى العميل فريد بايصال رقم…
2- التأمينات غير المستردة ( Non-Received Insurance )
قد تدفع المنشأة نوعا آخر من التأمينات لأغراض أخري مثل التأمين ضد اخطار الحريق او السرقة….. الخ.
فهذا النوع الاخير من التأمينات لا يسترد، فهو مبلغ تدفعه المنشأة الى شركة التأمين مقابل قيام الشركة بتعويض المنشأة عن الخسائر التي تحدث نتيجة للحريق او السرقة… الخ. فاذا قامت المنشأة في 20مارس 1968 بدفع قسط التأمين ضد الحريق وقدره10 دنانير الى شركة الشرق للتأمين فيكون حساب التأمين ضد الحريق مدينا، وحساب الصندوق او البنك دائنا.
من حـ/ التأمين ضد الحريق
الىحـ/ الصندوق
قيمة قسط التأمين ضد الحريق المدفوع لشركة الشرق للتأمين بموجب ايصال رقم…
ثانيا – التبرعات: ( Donation )
قد تقوم المنشاة بدفع بعض المبالغ النقدية او العينية بصفة تبرع وذلك لهدف اعلاني او اجتماعي، وفي هذه الحالة تقيد هذه التبرعات على الوجه التالي حسب طريقة التبرع كالآتي:
- نقدا او بشيك:
… من حـ/ التبرعات
… الى حـ/ الصندوق او البنك
- عينية في صورة بضائع يجب ان تقدر بسعر البيع:
… من حـ/ التبرعات
… الى حـ/ المبيعات
المسحوبات Drawings
من المباديء الهامة الواجب مراعاتها ملاحظة عدم الخلط بين اموال المنشأة وصاحبها ويتطلب مراعاة ذلك المبدأ قيد أي مبالغ يسحبها التاجر من خزينة المنشأة او من مخازنها لاستعماله الخاص في حساب يسمى ( بحساب المسحوبات) ومن ثم اذا كانت المبالغ التي احتاج لها التاجر قد سحبها نقدا او من البنك وقدرها 300 دينار فان القيد التالي يثبت العملية:
من حـ/ المسحوبات
الى حـ/ الصندوق او (البنك)
مقدار ما سحبه صاحب المنشأة نقدا بايصال رقم…
وهذه العملية لا تعتبر عملية غير عادية او بمثابة تخفيض لرأس المال ولكن غالبا يتم السحب من حساب الارباح التي قد تحققها المنشأة والتي يتم تحديدها في نهاية الفترة المالية.
وبالمثل قد يتم السحب في صورة بضاعة لاستعماله الخاص او لاستعماله عائلته ، وهنا نجد ان المعالجة الحسابية تختلف باختلاف تسعير البضاعة المسحوبة، فقد يكون سحبها بالتكلفة وفي هذه الحالة يجعل حـ/ المشتريات دائنا، اما اذا كان سحبها بسعر البيع فان حساب المبيعات هو الذي يجعل دائنا وفي كلتا الحالتين تقيد القيمة في حساب المسحوبات الذي يعتبر الطرف المدين الذي اخذ.
فاذا كان السحب على اساس البيع، يجري القيد التالي:
من حـ/ المسحوبات
الى حـ/ المبيعات
سحب بضاعة قيمتها 150 دينار لاستعمال صاحب المنشأة.
اما اذا اتفق على ان يتم السحب على اساس سعر التكلفة، فيجري القيد التالي:
من حـ/ المسحوبات
الى حـ/ المشتريات
سحب بضاعة تكلفتها 100 دينار لاستعمال صاحب المنشأة.
ويتبع الاجراء الاخير اذا نظر الى عملية المسحوبات باعتبارها عملية لا علاقة لها بالنشاط التجاري، وان صاحب المنشأة اذا سحب بضاعة فيكون له الحق في سحبها بالتكلفة ، اذ ليس من المعقول ان يتاجر الفرد مع نفسه.
ولكن يتبع الاجراء الاول اذا تواجد اكثر من شريك وهنا نجد ان الشريك الذي يسحب بضاعة بالتكلفة يستفيد بطريقة غير مباشرة عن الشريك الذي لا يسحب بضاعة لنفسه وكذلك اذا اراد صاحب المشروع ان يعرف الارباح الحقيقية لمنشأته وخصوصا اذا كان رقم المسحوبات كبيرا.
ويجب ملاحظة ما يأتي:
- حـ/ المسحوبات من الحسابات الشخصية لانه يتعلق بصاحب المشروع.
- مدين لانه يمثل أخذ.
- مستند القيد هو ايصال الاستلام.
- رصيد هذا الحساب دائما مدين.
- يكون شكل الحساب في دفتر الاستاذ كما يلي:
منه حـ/ المسحوبات له
| …. |
…
…
…الى حـ/ الصندوق
الى حـ/ البنك
الى حـ/ المشتريات
الى حـ/ المبيعات…رصيد مرحل…
…
