أصبحت البرامج المحاسبية ضرورة لا بد منها في شركاتنا. فلا يمكن لشركة أن تدير أعمالها بدون البرامج المحاسبية بسبب سهولتها وسرعتها في توفير المعلومات الضرورية لإدارة الأعمال والرقابة واتخاذ القرارات. ولذلك، يجب على الشركات أن تحدد متطلباتها واحتياجاتها من برنامج الحسابات وغيرها لاختيار أفضل البرامج التي تساعد الشركة على تحقيق أداء متميز. نقدم هنا نموذجًا لواحد من أفضل البرامج المحاسبية في مصر والشرق الأوسط، والذي حقق نجاحًا كبيرًا في العديد من الشركات ذات التنوع الواسع في الأنشطة. يتميز البرنامج بالشمولية، حيث يوفر نموذجًا رائعًا لبرنامج الحسابات العامة المناسب لمختلف الشركات، سواء كانت صغيرة أو متوسطة أو كبيرة الحجم. سنستعرض الآن دورة عمل برنامج الحسابات العامة “سيلز اب”.
دورة عمل برنامج الحسابات العامة سيلز اب
يعتبر برنامج الحسابات العامة سيلز اب بمثابة عدة برامج فى برنامج واحد فالبرنامج يحتوى على جزء خاص بإدارة الاصول الثابتة للشركة وتبدء دورة عمل برنامج الحسابات العامة سيلز اب بالاعدادات العامة
أولاً: قائمة الاعدادات العامة
1- بيانات المؤسسة | البرامج المحاسبية
ومن خلالها يتم ادخال البيانات الاساسية للشركة مثل (أسم الشركة – رقم التليفون – رقم الفاكس – عنوان الشركة – ايميل الشركة – شعار الشركة – العملة الاساسية للشركة – رقم البطاقة الضريبية – البلد – المدينة – المزيد من التفاصيل الأساسية الأخري )
2- قائمة اعدادت خيارات المؤسسة
منها يوجد عدة خيارات كمثال تعيين بداية السنة المالية، التحكم ببعض الإعدادات المحاسبية الأخري مثل اعدادات الضريبة الأفتراضية، العملات الإضافية، الفاتورة الإلكترونية
3- شاشة المستخدمين وصلاحياتهم
ومن خلالها يتم انشاء عدد لا نهائى من المستخدمين وتحديد صلاحيات كل مستخدم منهم لكل نافذة او عملية سواء ( بالاضافة ، التعديل ، الحذف ،… ) ويمكن جعل المستخدم ” مدير للنظام ” لدية كل الصلاحيات أو مستخدم بصلاحيات محدودة. لذلك سيلز اب هو اهم البرامج المتميزة والمتخصة | البرامج المحاسبية
4-اعدادت شجرة الحسابات
من هذه الشاشة يمكنك انشاء وتعديل وحذف الحسابات وذلك لتخصيص شجرة الحسابات حسب احتياجك ونشاطك
5- اعدادات متخصصة اخري
يمكنك ايضاً اعداد الفروع، المخازن، مراكز التكلفة، ارصدة أول المدة، الحسابات الأفتراضية المستخدمة.
ثانياً: قائمة التعاملات الأساسية
1- شاشة القيود اليدوية
من خلال شاشة القيود في برنامج الحسابات “سيلز اب”، يمكنك إنشاء القيود المحاسبية بسهولة ويتميز هذا الجزء من البرنامج بعدة مزايا. يتضمن هذه الشاشة أكثر من رقم مرجعي لكل قيد، مما يسهل عملية البحث، يقوم ايضاً النظام بوزن تلقائي لطرفي القيد، كما يمكنك البحث في الحسابات لإضافتها بكل سهولة وتنظيم فيمكنك اختيار حساب من شجرة الحسابات او اختيار عميل او مورد ااو اختيار خزينة محددة بأسمها او أي شئ اخر
يمكنك مراجعة القيود من شاشة مراجعة القيود، كما يمكنك طباعتها او تصديرها أو ارسالها. ضمن اخهم مميزات البرامج المحاسبية
2- شاشة اضافة المصروفات والأيرادات لحساب معين
شاشتين هامتين ، احدهملإضافة مصروفات معينة داخل المؤسسة كمثال اضافة الاستهلاك الكهربائي، استهلاك اصل من الأصول، … والمزيد
شاشة الأيرادات للتحكم في ايرادات المؤسسة العامة الأخري او زيادة رأس المال
النظام ايضاً يحتوي علي عدة موديولات اخري كالمبيعات والمشتريات ، ادارة العملاء والموردين والأقساط والمزيد
