يتيح لك برنامج بيع وشراء الجمع بين أنظمة عملك بحيث تعمل معًا لتحسين تدفق المعلومات وتقليل تكاليف التشغيل. لذلك في نهاية المقالة تفضل تحميل برنامج بيع وشراء.
يمكن أن تضيف فوائد برنامج بيع وشراء إلى تحول جذري لوظيفتك المالية، في هذه المقالة نستكشف مزايا برنامج البيع والشراء وعندما يكون الدمج هو الخيار الصحيح لعملك.
مميزات برنامج البيع والشراء
تسمح لك SalesUpبربط جميع أنظمة عملك بحيث تعمل معًا بسلاسة.
في الماضي، استخدمت الشركات أدوات منفصلة لأغراض منفصلة، المحاسبة، والفواتير، والمبيعات، وإدارة العملاء، وما إلى ذلك.
كانت إدارة كل تدفقات البيانات المختلفة هذه وضمان الاتساق عبر التقارير كثيفة الاستخدام للموارد، وغالبًا ما تكون غير دقيقة ومحبطة.
لقد غيرت منصات المحاسبة القائمة على السحابة مثلSalesUp كل ذلك.
تتيح لنا واجهة برمجة التطبيقات المفتوحة الخاصة بنا الاندماج بسهولة مع التطبيقات الأخرى المستندة إلى السحابة.
التكامل يعني أنه يمكنك ملء نظام المحاسبة الخاص بك والآخرين تلقائيًا، دون عناء وبدقة.
كيف توسع مشروعك وتحقق المزيد من الارباح؟ 10 طرق لتوسع نشاطك التجاري
متى يجب أن تتكامل مع نظام برنامج البيع والشراء؟
يعد برنامج البيع والشراء مثالية للشركات التي يمكنها توفير قدر كبير من الوقت والتكاليف التي يتم إنفاقها على المهام اليدوية وإدخال البيانات.
إذا كنت تتعامل فقط مع عدد قليل من المعاملات شهريًا ولا يستغرق الأمر سوى 10 دقائق لتنزيلها وتحميلها يدويًا، فقد لا يكون الأمر يستحق بذل الجهد المبذول في الدمج.
ولكن إذا كنت تتعامل مع آلاف المعاملات، فقد تستغرق مشكلات مثل تكامل البيانات ومعالجة البيانات والإدخال اليدوي الكثير من الوقت وتسبب الكثير من المتاعب.
- لماذا تريد دمج أنظمتك؟ هل تقوم بعمل مكرر؟ هل لديك الكثير من البيانات التي تجعل الإدخال اليدوي غير ممكن؟ هل هناك أخطاء في بياناتك؟
- ماذا تريد أن تدمج؟ هناك الكثير من الاحتمالات هنا، ضع في اعتبارك ما إذا كان التكامل يتعلق حقًا بوظيفة التمويل.
هل سيسمح لك الدمج بتعظيم القيمة التي يوفرها كل تكامل؟
ما الذي ينطوي عليه دمج نظام البيع والشراء الخاص بك؟
لدينا شبكة متنامية من شركاء التكامل مما يجعل الأمر سريعًا وسهلاً للعملاء الراغبين في دمج تطبيقات البرامج التي ندعمها بالفعل.
عندما يكون التكامل مطلوبًا مع نظام أساسي جديد، يلزم عمل إضافي لتحديد حقول البيانات التي يجب تعيينها لنظام المحاسبة.
يسعى بعض عملائنا إلى مساعدتنا في عمليات الدمج، والبعض الآخر يفعل ذلك بأنفسهم أو يوظفون طرفًا ثالثًا.
يعني استخدام تكامل واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بـ SalesUp أن التكامل مع نظام سحابي آخر أمر بسيط نسبيًا.
نحن نقدم مجموعة كاملة من الوثائق حول الوظائف المتاحة وربط فرق تكنولوجيا المعلومات الخاصة بالعميل بمطورينا الذين سيساعدون في أي أسئلة.
يمكننا بعد ذلك توفير الوصول إلى بيئة التدريج حيث يمكن تجربة تكامل الاختبار.
كثيرًا ما يتم طلب عمليات التكامل، ويسعدنا جدًا التحدث عن الخيارات ومساعدة الأشخاص المعينين لتنفيذ العمل.
التوقيت إذا كنت تعمل بنظام البيع والشراء جديد، فقد يكون من المغري إعداد التكامل في نفس الوقت.
ومع ذلك، نوصي بالانتظار حتى يتم دمج النظام الجديد جيدًا في فريقك المالي.
أي تكامل يكون جيدًا مثل الأساس الذي يقوم عليه، إذا كان برنامج نظام البيع والشراء الخاص بك لا يعمل بسلاسة، فمن المحتمل أن يضيف التكامل الجديد المزيد من المشاكل.
من الأفضل تشغيل نظام البيع والشراء، وتدريب الفريق المالي، وتسوية أي تعديلات قبل بدء الدمج.
فوائد نظام البيع والشراء
ازدادت شعبية البيع والشراء جنبًا إلى جنب مع الطفرة في المحاسبة القائمة على السحابة. تم تسريع هذه الحركة بسبب جائحة Covid-19 الذي أجبر الشركات على الابتعاد عن العمليات التي عفا عليها الزمن واعتناق الكفاءة.
الآن، لا يرى معظم عملائنا التكامل كإضافة اختيارية، بل هو مطلب وجزء أساسي من وظيفتهم المالية.
لدينا الآن قائمة طويلة من شركاء تكامل البرامج، ويقومون باستمرار بإضافة عناصر جديدة.
والأفضل من ذلك، أنه في كل مرة ننشئ فيها شريكًا لتطوير التكامل لأحد عملائنا، يصبح هذا التكامل متاحًا للجميع، الآن، حتى بالنسبة للعملاء مثل المؤسسات الخيرية والمدارس الذين لديهم احتياجات خاصة لإعداد التقارير، يمكننا بسرعة نشر حلول متكاملة لتلبية تلك الاحتياجات وإدراك مزايا أنظمة برنامج بيع وشراء.
تشمل هذه المزايا:
- الحفاظ على سلامة البيانات من خلال المدخلات والمخرجات الخاصة بك
عندما تدخل بيانات الجودة إلى نظام المحاسبة الخاص بك، فإنك تحصل على بيانات عالية الجودة منه.
يجعل نظام البيع والشراء من الممكن أتمتة جميع المدخلات والتأكد من أن البيانات عبر جميع أنظمتك متسقة.
قابلية التوسع من خلال الأتمتة
تتيح الأتمتة المستندة إلى السحابة التي تقدمها SalesUp وشركاؤنا في التكامل إمكانية توسيع نطاق الأعمال بسرعة، وهو أحد الأسباب التي تجعل العديد من الشركات سريعة النمو تستخدم SalesUp.
SalesUp يحل العديد من المشاكل للشركات مثل شركتنا ؛ يمكن تهيئته لمعالجة قضايا البيع والشراء المعقدة للغاية ولكن بدون النفقات العامة والتكاليف المستمرة المرتبطة ببعض البائعين في الطرف الأعلى من السوق. “
قم بتحرير الوقت للمهام ذات القيمة المضافة
يعمل برنامج البيع والشراء والأنظمة المتكاملة على تغيير طريقة عمل المحاسبين بشكل كبير لصالح الأعمال ومتعة المهام التي يقومون بها.
في السابق، كانت عمليات البيع والشراء مثل إقرارات ضريبة القيمة المضافة والتسوية المصرفية شاقة وتستغرق وقتًا طويلاً.
الآن، يمكن لأجهزة الكمبيوتر القيام بمعظم الأعمال اليدوية ويمكن استخدام المحاسبين بشكل أفضل.
بدلاً من المهام العادية مثل الإدارة وإدخال البيانات، يمكن للمحاسبين الآن التركيز على إعداد التقارير والاتجاهات والعمل الاستشاري.
تقليل التكاليف والقضاء على الاختناقات
بطبيعة الحال، فإن الميزة الإضافية لهذه الأتمتة الموفرة للوقت هي تقليل التكاليف التشغيلية التي يتم إنفاقها على المهام اليدوية.
والأفضل من ذلك، أنه يمكن إنفاق هذا الوقت الذي تم توفيره في جعل الأعمال التجارية أكثر ربحية، وبسبب قابلية التوسع المتأصلة في SalesUp، يمكنك الحفاظ على قسم الشؤون المالية الخاص بك دون الحاجة إلى توظيف قوى عاملة إضافية لإنجاز المهمة.
تحميل برنامج بيع وشراء
مرفق رابط تحميل برنامج بيع وشراء برنامج سيلز اب للبيع والشراء
مرفق الدورة التدريبية للبرنامج
