اهم 6 مميزات في افضل برنامج حسابات يمكنك ان تستخدمه

مع ظهور التكنولوجيا ، تطور كل جانب من جوانب العمل بشكل كبير. لقد استحوذت الآلات والنظم على الكثير من العمل الذي كان يتعين القيام به يدويًا دون برنامج حسابات . وقد أدى ذلك إلى مزيد من السهولة والكفاءة. أضف إلى ذلك ، جلبت التكنولوجيا قدرات لا حصر لها من النتائج المذهلة والفوائد الغير متناهية ، والتي لم تكن ممكنة بشرياً.

جانب واحد مهم من المجالات التي تغيرت كثيرا بسبب التشغيل الآلي هو المحاسبة. الصورة التقليدية للمحاسبة التي تظهر في الأذهان صورة رجل في منتصف العمر ، مع نظارته الفضفاضة على أنفه ، تمر بأطنان من الأوراق ، وتدوين الملاحظات يدوياً ، فقط للتأكد من تسجيل كل إدخال والتحقق منه. حسنًا ، في غضون بضعة عقود ، تم استبدال ذلك الشخص بذكاء تكنولوجي ، لوحة المفاتيح تقتل الشباب الذين يستطيعون إطعام وتحليل البيانات التي تبلغ قيمتها مليون قطعة من الورق في ثوان ، وعرضها في شكل مفهومي بسهولة ، في متناول أيديهم.

ومع ذلك ، فإن اختياربرنامج حسابات وأدوات المحاسبة بشكل أعمى وغير مدروس قد يؤدي في النهاية إلى خلق مشاكل أكثر من الحلول. لذلك ، من الضروري أن تقوم بتقييم برنامج المحاسبة الخاص بك ، قبل أن يعهد إليه بمعلومات مالية قيمة ، تتعلق بنشاطك التجاري. يجب أن يكون لبرنامج المحاسبة الخاص بك أيضًا الميزات المناسبة التي يمكن أن تساعدك في اتخاذ قرارات الأعمال الهامة.

في ما يلي بعض الطرق التي يمكن أن يساعدك فيها اي برنامج حسابات مناسب في نمو نشاطك التجاري ونجاح مشروعك :

1-  دقة المعلومات

لا يمكن أبدا المبالغة في أهمية الحفاظ على دقة البيانات ، خاصة عندما تكون البيانات ذات طبيعة مالية. البشر عرضة للأخطاء ، سواء كان ذلك في الحسابات ، أو نقل المعلومات من حساب إلى آخر. يمكن للبرامج المحاسبية الجيدة القضاء على تلك الأخطاء ، والتأكد من أن السجلات صحيحة ومتماسكة. إن برنامج المحاسبة يوفر الكثير من ساعات العمل التي تدخل في حصر وتصحيح الأخطاء.

2- سهولة الوصول

إحدى السمات الهامة جدًا التي بدأت برامج المحاسبة الحديثة طرحها هي أنها  تدعم الشبكة والانترنت . هذا يعني أن البيانات يمكن الوصول إليها ، بغض النظر عن مكان وجودك ، أو ما هو جهاز الكمبيوتر الذي تستخدمه. جميع احتياجات محاسبك هي بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة به. بمجرد القضاء على هذا القيد ، تتضاعف سرعة العمل المنجز.

كما ان البرامج الجيدة تجد لها شرح شامل علي موقع الشركة المبرمجة وذلك لتسهيل الوصول اليه في اي وقت اردته.

3- الأمن

مع الطريقة المادية  واحدة من المآزق المستمرة للمحاسب هي الخوف من سرقة البيانات. أو حتى مع البيانات المخزنة محليا على اكسل ، أو غيرها من الأدوات الرقمية ، أنت بحاجة إلى اختيار برنامج يحفظ بياناتك بشكل مشفر بعناية ، ولا يدخل إليها بدون إذن. مع الحفاظ على سلامة البيانات ، سترى خطوط القلق على جبين المحاسبين ، تختفي في كل وقت بمجرد توفر هذه الميزة.

4- التقرير

نحتاج إلى أن نفهم أن مجرد حفظ البيانات الأولية ، لا فائدة منها ، ما لم يكن من الممكن ترجمتها إلى معلومات سهلة القراءة ومفهومة. اي برنامج محاسبة جيد يفعل ذلك بالضبط. يمكن أن يوفر لك أي معلومات تحتاج إليها ، في شكل من اختيارك – الرسوم البيانية ، الرسوم البيانية الدائرية ، أو جداول بسيطة. يساعد التمثيل غير المعقد للبيانات المديرين على إجراء تحليلات أفضل ، مما يؤدي إلى اتخاذ قرارات سريعة وملائمة.

5- الربط

لا توجد مشاريع في عالم اليوم تعمل بمفردها. هناك ، على الدوام ، عدد كبير من أصحاب المصلحة المعنيين ، من البائعين والموردين للعملاء والموظفين وحتى المؤسسات المالية مثل البنوك. سيساعدك برنامج المحاسبة الجيد على ربط الحسابات الصحيحة ، ليوفر عليك القيام بإدخالات متعددة لنفس المعاملة. على سبيل المثال ، إذا دفع جميع العملاء الدفعات لحساب مصرفي محدد ، فيجب أن يعكس إدخال الدفع في حساب العميل تلقائيًا في حساب المصرف أيضًا. وهذا لا يساعدك فقط على إدارة تدفق الأموال بشكل أكثر دقة ، بل يساعدك أيضًا على تحديد المعاملات الخاطئة وتصحيحها.

6-  الضرائب:

دفع الضرائب ، أو حتى تتبعها ، هو مصدر قلق كبير للمحاسبين. ولكن يمكن استئصال نقطة الألم هذه باستخدام برنامج محاسبة جيد ، والذي يساعدك على حساب الضرائب وإدارتها ودفعها. على المدى الطويل ، يمكن أن تساعدك على تجنب العقوبات.

وهناك العديد من المميزات في اي برنامج حسابات جيد مثل اصدار الفاتورة ، والإيداع وغيرها ، والتي من خلالها يمكن أن تساعدك برامج المحاسبة الحديثة في تحسين سير أعمالك. ومع ذلك ، فإن جوهر المسألة هو أنه يجب على المرء أن يتبنى برنامج محاسبة مناسبًا ، إذا كان يرغب في التخلص من الأمراض التي كلفت المحاسبين تقليديا ، وبالتالي ، دفع مشاريعهم إلى الأمام والنجاح ، ننصحك بتجربة برنامجنا المتخصص في المبيعات والمحاسبة سيلز اب SalesUp.