إذا أردنا تحديد المصاريف في مجال المحاسبة حتى نتمكن من تحديد انواع المصروفات بالشركة فيمكننا القول بأنها التدفقات النقدية الخارجة للشركة لغرض التشغيل والاستثمار والحصول على المنتجات أو المصاريف.
هي خدمة أو إكمال عملية الحصول على منتج أو خدمة. لذلك فإننا ندرك أهمية هذا الموضوع في الإدارة المالية للشركة
في هذه المقالة، ستتعرف على أنواع نفقات الشركة، وستكون قادرًا على فهم كل نوع على حدة مع الأمثلة الموضحة لها.
انواع المصروفات في المحاسبة
يعد عنصر المصروفات في المحاسبة أحد أهم عناصره لأنه يوضح بالتفصيل التدفق النقدي للشركة، إذا لم يتم التحكم في العنصر بشكل صارم،
فستفشل عملية المحاسبة ككل، ولن يتمكن المحاسبون من إعداد البيانات المالية بدقة، وقد يؤدي السبب المالي إلى خسارة الشركة.
في أي بند يتم تضمين المصروفات في المحاسبة والبيانات المالية؟
في مقال القوائم المالية، ذكرنا موضوعات الأصول والخصوم والتدفقات النقدية الداخلة والخارجة، لكننا لم نتعمق في أنواع المصروفات في المحاسبة،
هل تعرف ما هي الحسابات الرئيسية في شجرة الحسابات؟ تعرف عليها.
وهنا يمكن القول إن مصاريف الفترة المحاسبية غير متوفرة أو المستحقة والمدرجة في الربح والخسارة الحالية. والرسوم مقدما أو مستحقة يتم بعد ذلك وضع الميزانية وفقًا لطبيعة الحساب والمشاريع التي يعمل عليها المحاسب، لذلك يجب أن يكون المحاسب على دراية بطبيعة ومبادئ المحاسبة للمجال الذي يعمل فيه.
ما هي انواع المصروفات في الشركات؟
الرسوم الخاصة بالشركات والمدفوعات الخاصة بالمؤسسات تأتي بأنواع عديدة منها قنوات الدفع المختلفة سواء عن طريق الفواتير الإلكترونية والورقية أو الشيكات أو الحوالات البنكية. تنقسم المصروفات إلى دخل ورأس مال،
وينقسم كل نوع إلى عدة أنواع فرعية لا يشترط توافرها في جميع الأنظمة المحاسبية للمؤسسات. لكنها تختلف باختلاف أنواع الأعمال.
أولًا: انواع المصروفات الإيرادية
وهي مصروفات ذات خصائص مختلفة، والغرض منها الحصول على خدمة فورية تتعلق بدورة ما، وترتبط المصروفات بوظائف الإنتاج والمبيعات والتوزيع والإدارة في الشركة.
يجب أن تكون الرسوم من هذا النوع دورية ومتكررة، بمصاحبة الشركة واستمرارها في أنشطتها. تنقسم مصروفات الإيرادات حسب أنشطة الشركة من حيث صلتها بعمليات الإنتاج ومصاريف الصناعة المستهلكة في الإنتاج وصيانة الأدوات والآلات وشراء المواد الخام. تنقسم الإيرادات والمصروفات إلى:
المصروفات العمومية:
وتشمل مصاريف الشركة مثل الأجور والضرائب والمستحقات القانونية والكهرباء والمياه والتنظيف وما إلى ذلك.
المصروفات الإدارية:
تندرج المصاريف الإدارية مثل المكافآت الإدارية ورواتب المدير والأدوات القرطاسية ضمن هذه الفئة.
المصروفات التسويقية والبيعية:
هذا هو كل نفقات التسويق للشركة. يتضمن ذلك إيجارات المعارض التجارية، وعمولات مندوبي المبيعات، وتكاليف نقل المبيعات، ورواتب مندوب المبيعات.
المصروفات المالية والتمويلية:
يشمل الرسوم المصرفية مثل عمولة الضمان وسعر دفتر الشيكات وعمولة التحصيل ورسوم فتح الحساب.
مصروفات التشغيل:
مصاريف التشغيل، بما في ذلك المواد الأساسية المستخدمة في عملية التصنيع، والتي بدونها لن يكتمل تصنيع المنتج.
وتكلفة الأجور للعاملين في خط الإنتاج والتي تختلف عن الأجور هي التكاليف المخصصة للعمالة الماهرة المؤقتة، والتكاليف هي تكاليف غير مباشرة في منطقة الإنتاج ولا تظهر في المنتج أخيرا.
ثانيًا: انواع المصروفات الرأسمالية
وهي ما تدفعه الشركة لزيادة القدرة الإنتاجية للأصول الثابتة للشركة. في نوعها:
مصروفات التحسين:
إنها نفقات تؤدي إلى زيادة العمل الإنتاجي على الأصول والمعدات التي تستخدمها الشركة للإنتاج، فضلاً عن زيادة الإنتاجية وتقليل تكاليف الإنتاج، مثل استبدال جزء من آلة أو معدة بآخر.
مصروفات الإضافة:
وهذا يعني استثمارات جديدة في رأس المال من خلال زيادة القدرة التنموية وتوسيع عمليات الشراء للأصول الثابتة للشركة.
مصروفات الإحلال:
هذه هي النفقات التي يتم تكبدها لاستبدال الأصل بجزء آخر، مثل استبدال الإطارات، مما يساعد على زيادة الطاقة الإنتاجية.
ثالثًا: من انواع المصروفات المصروفات الايرادية المؤجلة
على الرغم من أن نفقات الإيرادات دورية، هناك نوع آخر، نفقات الإيرادات المؤجلة، وهي المبالغ المدفوعة للحصول على الخدمات التي يتم استخدامها على مدى فترات مالية متعددة.
تم تصميم هذه المصروفات لتوليد الدخل لأن هناك علاقة مباشرة بين نفقات الدخل ومقدار الدخل ولها العديد من الخصائص، بما في ذلك:
- والغرض الرئيسي منه هو الحصول على خدمات قصيرة الأجل للشركات للاستفادة منها على مدى فترات مالية متعددة.
- حجمها أكبر من نفقات الدخل العادية.
- تتعلق هذه المصروفات بمبلغ الدخل لأكثر من فترة مالية واحدة.
مصروفات التأسيس:
هذه هي المبالغ التي ينفقها صاحب الشركة أثناء عملية التسجيل. بعد ظهور المعيار الدولي 38 والمعيار المصري 23، تم التعامل مع رسوم التسجيل بشكل خاص حيث تم معاملتها كرسوم للفترة اللاحقة. حتى ذلك الحين، كانت مصاريف الإعداد تُدرج ضمن مصروفات الإيرادات المؤجلة أو النفقات الرأسمالية.
يتم تضمين الأنشطة الإعلانية والبحث والتطوير في رسوم التأسيس على النحو التالي:
الحملات الإعلانية: تشير إلى كفاءة المبلغ الذي تدفعه الشركة للترويج والبيع، ولخلق طلب على السلع، هذه الإعلانات ذات حجم كبير وتفيد الشركة على مدار دورات مالية متعددة.
البحث والتطوير: يشير إلى تطوير وترجمة النتائج التي تم الحصول عليها من خلال البحث إلى خطط إنتاج جديدة تساعد على تحسين أداء الشركة،
وهناك بعض الخصائص التي يمكن تأجيلها إلى فترة مقبلة في حالة استيفاء الشروط التالية:
- حدد بوضوح البضائع أو العمليات التي يمكن فصل تكاليفها بسهولة عن التكاليف الأخرى.
- هناك دليل تجريبي على الجدوى الفنية للسلعة أو العملية المطورة.
- توافر إدارة الشركة في تطوير إنتاج أو تسويق أو استخدام السلع.
- هناك تعليمات واضحة لأسواق السلع الأساسية.
- تمتلك الشركة موارد كافية ومن المتوقع أن تكون متاحة لبيع البضائع.
ما هي التكاليف المدفوعة مسبقا والمتراكمة؟
أحد الأسئلة التي تدور في أذهان العديد من المحاسبين المبتدئين هو الفرق بين الرسوم المتراكمة والرسوم الأولية. قبل تحديد كل منها، تجدر الإشارة إلى أن المحاسبة تستند إلى تسجيل جميع المعاملات لحساب المستحقات في فترة محاسبية معينة. ومن هنا يأتي الاختلاف بين هذين النوعين.
المصروف المقدّم:
وهي رسوم تُدفع في الفترة المحاسبية الحالية مقابل استخدام هذه الرسوم في الفترات المستقبلية. لذلك، تبدو الفترة باللون الأحمر لأنها تتكبد نفقات لا يتم أخذها في الاعتبار بشكل متساوٍ. من الأمثلة الشائعة على الرسوم المدفوعة مسبقًا الرسوم المقدمة.
المصروف المستحق:
الرسوم مستحقة مقارنة برسوم الدفع المسبق. إنها ببساطة رسوم مؤجلة تُدفع لفترة مالية أخرى، وتتمتع المنشأة بهذه الرسوم. لذلك يبدو أن الفترة كانت مربحة بسبب الاستخدام المجاني.
كما ذكرنا سابقًا، تستند المحاسبة إلى التسجيل وقد يتأخر سداد المصروفات لفترة من الوقت والعكس صحيح، لكن النتائج تظل كما هي إذا تم استكمال نتائج البيانات المالية وأرصدة المراجعة أثناء العملية المحاسبية بشكل صحيح و بدون أخطاء.
اقرا ايضا :
One thought on “انواع المصروفات في الشركات التجارية والصناعية”
Comments are closed.