يمكن تعريف المحاسبة المالية بانها عملية يتم من خلالها تحديد وتسجيل وتوصيل المعلومات الماليه للمستخدمين لاتخاذ القرارات المناسبة, فعند حدوث العملية المالية وتحديدها نقوم بعد ذلك بتسجيلها في الدفاتر وفق المبادئ والفروض المحاسبية ليتم الحصول على معلومات مالية مفيدة يتم ايصالها الى متخذي القرارات في الشركة او المنشاة.
اهداف المحاسبة
- تسجيل اي عملية مالية تحدث في المنشأة مباشرة فور وقوعها ومن واقع المستندات التي تثبت صحة التسجيل.
- توضيح نتيجه عمل المنشأة من ربح او خسارة خلال فتره زمنيه معينه.
- بيان الوضع المالي للشركة, اي حصر ما تمتلكه المنشأة من اصول (موجودات) وما عليها من التزامات عن فترة زمنية معينة.
- توفير المعلومات المالية والتقارير اللازمة للادارات المختلفة بهدف التخطيط والرقابة واتخاذ القرارات المناسبة.
بعض المفاهيم المهمة في مبادئ المحاسبة المالية
الأصول
تسمى بالموجودات أو الممتلكات و هي الأشياء التي يمتلكها المشروع ولها القدرة على
تزويده بالمنافع في الحاضر والمستقبل وتنقسم إلى:-
الأصول الثابتة
هي الأشياء التي تمتلك بقصد المساعدة في الإنتاج لا بغرض إعادة البيع وغالباً
ما تعيش الأصول الثابتة في المنشأة لأكثر من سنة مالية ومن أمثلتها
الأراضيوالسياراتو المبانيوالآلاتو الأثاث وغيرها
الأصول المتداولة :
وهي تشير إلى النقد أو أي أصول أخرى يمكن تحويلها إلى نقد في فترة زمنية قصيرة
أو هي ممتلكات المنشأة التي تتغير قيمتها خلال السنة المالية, ومن أمثلتها النقديةوالبضاعةو المدينونو أوراق القبضوغيرها
الأصول المعنوية “غير الملموسة”
وهي الأصول غير المحسوسة أي ليس لها وجود مادي ملموس؛ ولها قيمة مالية تظهر في
الدفاتر المحاسبية ومن أمثلتها شهرة المحلو براءة الاختراعوالعلامات التجارية وغيرها.
الخصوم
يقصد بالخصوم / الالتزامات
كل حق مالى على المنشأة للغير، فإذا كان هذا الحق للشركاء أو المساهمين ويتعلق برأس المال أو الأرباح المحجوزة – الاحتياطيات – سمى حقوق الملكية ، أما إذا تعلق هذا الحق بالغير أو بالحساب الجارى الدائن للشركاء فإنه يسمى التزام
وفى هذه الحالة فإنه يتم تقسيم الالتزامات تبعا لمدة الوفاء بها إلى قسمين
التزامات طويلة الأجل
وهى الالتزامات التى يتم الالتزام بسدادها للغير على أكثر من سنة مالية ومثال ذلك : القروض طويلة الأجل
التزامات قصيرة الأجل – متداولة
وهى الالتزامات التى تلتزم المنشأة بسدادها خلال السنة المالية ، مثال ذلك
الموردين _ أوراق الدفع وهى الشيكات والكمبيالات التى تم سحبها على المنشأة للغير _ حساب البنك سحب على المكشوف و هو عملية يسمح البنك بموجبها لعميله بسحب مبالغ أكثر من الرصيد المتوفر للعميل وذلك نظير فائده معينه يحصل عليها البنك .
تأمينات للغير قبل المنشأة
شراء على الحساب = نشأة التزام = موردين
بيع على الحساب = نشأة حق / أصل = عملاء
المستفيدون من المعلومات المالية
أصحاب المنشأة
إنّ المنشأة الاقتصادية قد تكون منشأة فردية أو شركة أشخاص شركة تضامن أو شركة مساهمة , أو قد تكون منشأة غير ربحية (المنشآت الحكومية والخيرية ) , و في جميع هذه الأشكال فإنّ صاحب هذه المنشأة لا يستطيع التعرف على أوضاعها و التحقق من أنها تسير نحو تحقيق أهدافها إلا بتوفر هذه المعلومات المحاسبية.
إدارة المنشأة
يصعب على إدارة المنشأة أن تقوم بعملها على الوجه المطلوب إذا لم تلم إلماماً جيدا بشؤون المنشأة, فإذا كان حجم المنشأة الاقتصادية كبيرا إلى الحد الذي لا تتمكن معه الإدارة من متابعة أنشطة المنشأة بسهولة,فإنه لا بد من المتابعة عن طريق التقارير, و التقارير السليمة لا تتوفر إلا إذا كان نظام فعاّل للمعلومات, و النظام المحاسبي جزء من نظام المعلومات في المنشأة.
الدائنون
من المعروف إن أهم مصدرين لتمويل المنشأة هما: الملاك و الدائنون. و الدائنون إما أن يكونوا منشآت مالية كالبنوك و شركات الاستثمار أو من باع للمنشأة بالأجل بضائع بهدف إعادة بيعها أو أصولا ثابتة.
المستثمرون
يقصد بهم هنا من لديهم أموال يريدون استثمارها في مشروع قائم أو مشروع جديد, و المستثمر لن يتخذ قرار الاستثمار إلا بعد توفر المعلومات الكافية عما يستثمر فيه, ليس فقط عن المشروع نفسه, و إنما عن مشاريع الاستثمار البديلة حتى تتم المقارنة.
الحكومة
تعمل المنشأة في محيط اقتصادي تحكمه أنظمة و تشرف عليها أجهزة حكومية, بالإضافة إلى أن بعض المنشآت الاقتصادية تشارك الدولة و المجتمع في إيراداتها في شكل الضرائب و الزكاة, كما أن البعض الآخر من المنشآت الاقتصادية يتلقى إعانات من قبل الدولة, هذه العوامل تجعل من الدولة أحد المستفيدين من المعلومات المحاسبية.
القوائم المالية
يستطيع المستثمرون، والدائنون، والموردون، والعملاء الاطّلاع على الحالة المالية للشركات، عن طريق القوائم المالية التي تُنتج سنوياً، أو ربع سنوياً. وتَخضع هذه القوائم إلى معايير لجعل المحاسبة الدولية أسهل، مثل مجلس معايير المحاسبة المالية ، والذي يضع مبادئ المحاسبة المالية، وكذلك مجلس معايير المحاسبة الدولية ، والذي يطور هذه التقارير. وتشمل القوائم المالية على :
بيانات الدخل
حسب مبدأ المحاسبة المقبولة عموماً ، تُسجل الإيردات في فترة البيع وليس عند استلام النقد، ويُحسب صافي الدخل بطرح المصروفات من الإيرادات، لذلك فهو يُشير إلى حالة الربح أو الخسارة للشركة خلال فترة زمنية مُعينة.
الميزانية العمومية
عند نهاية الفترة المحاسبية يتم جمع المطلوبات وحقوق المساهمين، والتي تَشمل مقدار التمويل الذي توفره الأرباح المحتجزة، والمال الذي يُعاد استثماره من حملة الأسهُم، وذلك للحصول على بيانات الأُصول.
التدفق النقدي
خلال فترة زمنية معينة يُحسب الدخل الفعلي النقدي الذي حصلت عليه الشركة من الأنشطة التشغيلية، والاستثمار، والتمويل.
الأرباح المُحتجزة
يانات الأرباح التي تبقى للشركة، والتي يتم توزيعها على المساهمين، خلال فترة زمنية معينة.
