هل يوجد نظام محاسبي متكامل، نعم يوجد ولكن بشروط محددة تجعلنا ان نقول هذا برنامج محاسبة متكامل، فدعنا نسرد في هذه المقالة مايميز افضل برنامج حسابات متكامل.
نظام المحاسبة المتكامل هو نوع من البرامج التي تجمع بين وظائف المحاسبة المالية الرئيسية في تطبيق واحد.
يؤدي استبدال العديد من الأنظمة أو البرامج المنفصلة إلى التخلص من الحاجة إلى دفاتر أو سجلات منفصلة للطلب وحساب التكاليف وأغراض المحاسبة الإدارية الأخرى.
يساعد دمج هذه الميزات في توحيد إجراءات تسجيل المعاملات ونشر المعلومات المالية وربط أنشطة إعداد التقارير في المجالات الوظيفية المختلفة للشركات مثل محطات نقاط البيع والمكاتب ومرافق الأوراق المالية لذا استخدم أفضل البرامج للحسابات المتكاملة كما هو الحال (سيلز اب | برنامج محاسبة، برنامج مبيعات، برنامج مخازن. (SalesUp
توفر أنظمة المحاسبة المتكاملة معلومات تتعلق بتكلفة كل منتج أو وظيفة أو عملية بالإضافة إلى معلومات شاملة حول ربح أو خسارة مؤسسة بأكملها.
تساعد هذه الأنظمة الإدارة في تحقيق السيطرة على العمليات والحفاظ عليها من خلال تمكين الشركات من تحديد التكاليف الهامشية والتفاوتات والخسائر أو المكاسب غير الطبيعية.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام أنظمة المحاسبة المتكاملة لتقدير تكاليف عمل الشركة والإبلاغ عنها ومراقبتها وكذلك تتبع وقت الموظف وتحويله إلى كشوف المرتبات.
يمكن لهذه الأنظمة أيضًا التعامل مع عمليات إضافية مثل شراء المخزون والتجميع والمبيعات وإرسال المعلومات مثل الكشوف والفواتير للعملاء أو البائعين.
السمات الأساسية لأنظمة المحاسبة المتكاملة
افضل برنامج حسابات متكامل
تقدم معظم أنظمة المحاسبة المتكاملة وحدات ميزات أساسية وغير أساسية، تتمتع جميعها بنفس تجربة المستخدم ومترابطة بسلاسة.
تشمل الوحدات الأساسية اي برنامج محاسبة متكامل، ما يلي:
- حسابات القبض وحسابات الدفع دفاتر.
- التسويات المصرفية.
- دفاتر الأستاذ العامة.
- أوامر الشراء.
- جرد المخزون.
- الفواتير ومسك الدفاتر.
الوحدات غير الأساسية اختيارية؛ وتشمل الأمثلة معالجة المدفوعات الإلكترونية، وتحصيل الديون، وإدارة كشوف المرتبات وكشوف الوقت، ومحاسبة الإدارات، ودعم فرض ضرائب متعددة العملات أو ضريبة القيمة المضافة.
يمكن أيضًا ربط بعض الأنظمة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإدارة المخزون وإدارة علاقات العملاء ( CRM ).
فوائد أنظمة المحاسبة المتكاملة
تتمثل الميزة الرئيسية لنظام المحاسبة المتكامل في إدخال المعلومات مرة واحدة ومشاركتها مع الوحدات النمطية الأخرى، بما في ذلك دفتر الأستاذ العام، يتم استخدام قاعدة معلومات واحدة والوصول إليها من قبل جميع التطبيقات.
يؤدي عدم الاضطرار إلى إعادة إدخال البيانات من نظام إلى آخر إلى تقليل احتمالية حدوث خطأ بشري وإلغاء الحاجة إلى التوفيق بين دفاتر الأستاذ والوظائف المختلفة، والتي يتم تحديثها تلقائيًا وفي الوقت الفعلي.
هذا يعني أن البيانات المالية محدثة دائمًا وأن العمليات المحاسبية المعقدة، مثل تكلفة الوظيفة وحساب العمولة، يتم إجراؤها تلقائيًا فقط عن طريق معالجة الطلبات.
بالإضافة إلى ذلك، فإن الاحتفاظ بمجموعة واحدة من الحسابات يتجنب ازدواجية الجهود ويزود صانعي القرار بمعلومات دقيقة في الوقت المناسب.
كيفية اختيار نظام محاسبة متكامل
اليوم، اعتمدت الشركات من جميع الأحجام أنظمة محاسبية متكاملة وهناك العديد من المنتجات والبائعين للاختيار من بينهم.
في بعض الحالات، يتم شراء الأنظمة بشكل منفصل ودمجها لاحقًا، قد تقوم الشركات الكبيرة بتطوير أنظمة مخصصة داخليًا؛ على الرغم من أن هذه الأنظمة هي الأغلى ثمناً وهي مصممة للعمل مع خدمة العملاء والدعم الداخلي.
يمكن أيضًا تصميم أنظمة المحاسبة المتكاملة لصناعات معينة أو بيئات تنظيمية، عند اختيار نظام محاسبة متكامل، يجب على الشركات تحديد فكرة واضحة عن الأهداف التي يتعين عليها تحقيقها.
ربما يمكن أن تتضمن بعض الاعتبارات أنواع التقارير المالية التي يجب إضافتها و إنشاؤها، وما هي الأهداف المالية التي تعتبر طويلة الأجل، وما هي المميزات الإضافية المطلوبة وعدد المستخدمين الذين يحتاجون إلى الوصول إلى النظام.
في الحقيقة ان فقط من تستطيع ان تقول هذا هو نظام محاسبي متكامل، حيث انه مايبدو متكامل لمتطلبات مؤسستك فلربما غير متكامل وفير مناسب اصلاً لمؤسسة اخري.
سيلز اب، افضل برنامج حسابات متكامل
برنامج سيلز اب يدعم المرحلة الاولي من تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية السعودية
جميع المميزات والموديولات في برنامج واحد متناسقة معاً Sales up، سيلز اب افضل برنامج محاسبة عربي، وافضل برنامج ادارة الم
لذا فسيلز اب أفضل برنامج حسابات متكامل، لأغلب المؤسسات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة.
