محلات ومراكز التصليح تعتمد على السرعة والدقة في الصيانة والحسابات وتعدد المخازن والفروع و الاجهزة و البيانات المستمرة تحتاج الى برنامج إدارة لتنظيم مركز صيانه كمبيوترات و اجهزة اللاب توب لديك.
عمليات اصدار الفواتير والمبيعاد واستيراد القطع والاكسسوارات و التقارير والجرد بانواعه وتعدد المخازن والفروع وغيرها .
من المهام التي يصعب اتمامها بالحسابات اليدوية حيث ان الدقة القصوى تكون صعبة ومن اهم ما يميز استخدام برنامج ادارة مركز الصيانة الخاص بك هي ارسال المتابعة لحظة بلحظة بالصور لعملية الصيانة للعميل .
لماذا تستخدم شركات الصيانة الكبيرة برنامج محاسبي؟
كثرة العمليات في الفروع و ارتباطها بالمخازن و تأثيرها في عمليات الجرد و الكميات في المخزن وكل هذه الامور المتعلقة بالفواتير وغيرها يقوم بها بدون عناء.
ومن الميزات التي تتمتع بها عند اعتمادك على برنامج لتنظيم وادارة مركز صيانه كمبيوترات واجهزة الاتي
- تتبع العنصر في المخزون بالرقم المسلسل او QR CODE
- تنبيهك بنقص مخزون احد قطع ال hardware
- ادارة البائعين و العملاء و الموردين في موديول خاص
- الفواتير بكافة التفاصيل الخاصة بالقطع وكذلك البائع والعميل
- حساب التكاليف و الارباح من الفاتورة قبل اصدارها وهي من اهم ميزات استخدام برنامج ادارة مركز صيانة كمبيوتر او اي نوع اجهزة
- تسجيل كافة البيانات الخاصة بالقطع او الاجهزة عند ادخالها على النظام من الماركة و الموديل وتتبع العنصر في المخزون
- سهولة عملية الجرد سواء شهري او سنوي او نصف سنوي و المستمرة
- امكانية التقسيط وذلك يزيد من ارباحك وسيقوم النظام بحساب الاقساط و فوائدها ومواعيد السداد وجميع ما يتعلق بها
- الخصم باكثر من طريقة فهناك خصم ثابت وخصم لنوع معين وخصم لفاتورة وخصم لعميل والكثير من الطرق كما تحب
- تسجيل فواتير الشراء وقطع hardware والاكسسوارات وتضمين قيمة مصاريف الشحن من الموردين ايضا
- حساب المبيعات اليومية وتتبع ارباحك لحظة بلحظة
- اصدار التقارير في اي وقت
تاتش اب Touch Up افضل برنامج ادارة مركز صيانه كمبيوترات واجهزة وقطع غيار في 2024
شركة فاتوس تقدم تاتش اب لك وتسهل عليك للغاية كل امور ادارة وتنظيم مشروعك ووتحقيق اكبر ربح عن طريق منظومة متكاملة لادارة المركز الخاص بك.
ويوفر تاتش اب نماذج خاصة لكل من :
- الحسابات
- العملاء والموردين
- المشتريات
- المبيعات
- الاجهزة والقطع و المخازن
- التقارير
- المستخدمين
اولا : الحسابات
يقوم تاتش اب بالنسبة لموديول الحسابات بعمل الكثير من المهام المميزة ومنها الاتي :
- اضافة القيود اليومية
- انشاء حسابات العملاء و الموردين الجدد
- اخراج الفواتير سواء كانت ورقية او الكترونية بسهولة للغاية مع تاتش اب
تاتش اب Touch Up يمنحك كل الامان و الحماية .
ثانيا العملاء و الموردين:
- ارسال تلقائيا للعملاء رسائل تذكير بمواعيد الاقساط
- امكانية عمل تقرير بحساب المورد خلال فترة معينة.
- امكانية ربط العميل / المورد بموظف او فني او مستخدم معين.
ثالثا : المشتريات
- سجل سعر شراء الصنف مع اسماء الموردين مما يجعل من السهل تحديد انسب مورد للتعامل معه.
- البحث في ارشيف فواتير المشتريات بالعميل او التاريخ او المستخدم او نوع الدفع او الصنف.
- ادخال الاصناف لاكثر من مخزن من نفس الفاتورة الواحدة وهي من اهم ميزات برنامج ادارة محل صيانه كمبيوترات
- حساب الارباح المتوقعة من فاتورة المشتريات قبل اضافتها.
- عرض تفاصيل الفاتورة والعمليات التي تمت عليها بتواريخها واسماء المستخدمين الذين قاموا بهذه العمليات، مما يمنحك تحكم كامل.
- دعم الضريبة علي المشتريات والقدرة علي تخصيصها لكل صنف
- يمكنك تسجيل تاريخ صلاحية الاصناف و المخزون عند الشراء خلال برامج تاتش اب
رابعا : المبيعات
- منحك أنظمة سداد مختلفة للعميل ( نقدي – شيك /حوالة – بطاقة مدفوعات – آجل – مجاني – تقسيط ).
- يوفر ميزة البيع الآلي خلال جهاز Qr code.
- دعم نقاط الولاء والعروض المقدمة والخصم.
- المبيعات تؤثر تلقائي علي القيود اليومية و الخزينة ، المخزون ، حسابات العملاء ،… وغيرها في تاتش اب
- شاشة سهلة وبسيطة لتسجيل فواتير المبيعات خلال منظومة ادارة عمليات البيع ، بالاضافة الي شاشة نقطة البيع. تمكنك من تسجيل ( الحركة اليومية للمبيعات مثل حركة البيع و التسويات المدينة و الدائنة ومرتجعاتها ، … ).
الاجهزة والقطع والتقارير والمستخدمين في ميزات كبيرة في تاتش اب
نتعرف معا على هذه الموديولات و الميزات المهمة التي يقدمها تاتش اب فتابع معنا
خامسا : الاجهزة والقطع و المخازن
- إمكانية إضافة صور للصنف وحفظها وعرضها اثناء البيع.
- يدعم تعدد الفروع المرتبطة بالمخزن وتعدد المخازن المرتبطة بالفروع
- عدة انواع من المخزون من اهمها صنف مخزون ، صنف مخزون برقم مسلسل
- امكانية عمل عدة اكواد للصنف : كود تلقائي مسلسل ينشئه تاتش اب و باركود مخصص وكود دولي ، وكود مسلسل لكل قطعة (للصنف المخزون برقم مسلسل) في برنامج ادارة مركز صيانه كمبيوترات.
- يمكنك متابعة كافة التفاصيل الخاصة بمخازن مؤسستك عن طريق دورة مخزنية متكاملة تبدأ من توصيف المخازن وتسجيل بيانات الاصناف مروراً بالتخزين حتي البيع
- تتبع العمليات التي حدثت علي قطعة من نوع مخزون برقم مسلسل
- يمكنك عرض الأصناف الأكثر مبيعا و الاصناف الاكثر ربحية
- مراقبة سهلة ودقيقة للمخزون
- امكانية تحديد مدة الضمان / الكفالة للصنف مع التنبية بها.
- إمكانية التحويل بين المخازن.
سادسا : التقارير
- تقرير بقائمة العملاء و الموردين .
- طباعة تقرير بالرقم المسلسل لصنف وبأكواد الصنف
- تقرير بالمبيعات اكلية و اليومية و الشهرية و السنوية وكذلك المشتريات
- تقارير بتفاصيل عملية القبض.
- تقرير المصروفات الشهرية والايرادات الشهرية
- طباعة الفواتير بعشرات من التصاميم الجاهزة.
- والمزيد من التقارير الاخري
سابعا : المستخدمين
برنامج شئون الموظفين يمكنك من تسجيل بياناتهم و الرواتب مع تحديد مواعيد الحضور و المغادرة لكل موظف شاملة تقارير شاملة و تفصيلية لكل موظف .كما يمكنك تسجيل عدد لا نهائى من المستخدمين مع تحديد كلمة مرور لكل مستخدم وتحديد صلاحيات لكل مستخدم على مستوى الشاشات وكذلك الخواص داخل كل شاشة سواء الاضافة او الحذف او التعديل او الطباعة او الحذف المتعدد .
مع تاتش اب Touch Up افضل برنامج ادارة محل بيع و صيانة الاجهزة لديك كل الميزات لنجاح مشروعك في امان وسرعة .
قم بتثبيت تاتش اب وتمتع بنجاح مشروعك ان شاء الله
