برنامج الفاتورة الإلكترونية يقوم بربط الشركات معًا من أجل مصلحة الضرائب حيث تعمل على تحويل جميع الفواتير الورقية إلى فواتير إلكترونية (فاتورة الكترونية).دعنا نتعرف علي أفضل برنامج للفاتورة الإلكترونية في السعودية. وكيف يقوم بعملية الفوترة الالكترونية. لنبدء الآن نظام الفاتورة الإلكترونية السعودية.
في سبيل هذا التحول الرقمي الكبير لإدارة الأعمال، ومن أجل مواكبة العصر والتطورات قامت وزارة المالية ومصلحة الضرائب بعمل خطوات لتطبيق هذا البرنامج. ,ودعم فاتورة الكترونية للجميع
مرت تجربة البرنامج بالعديد من المراحل المختلفة حتى عملية الانطلاق، إذا انضممت إلى برنامج الفاتورة سيكون لازمًا على جميع الشركات والمؤسسات تسجيل كل المبيعات والمشتريات على المنظومة الإلكترونية الخاصة بالفاتورة.
برنامج الفاتورة الإلكترونية
أعلنت الوزارة المالية عن إطلاق هذا النظام الخاص بالفاتورة الإلكترونية للمعاملات الصادرة من الشركات.
فإن هذا إشارة إلى وجود مرحلة جديدة من مجهودات الحكومة السعودية؛ لضم الكثير من الشركات السعودية إلى نظام الاقتصاد الرسمي.
إن فاتورة الكترونية هي مستند رقمي؛ لإثبات عملية البيع للسلع والخدمات، كما يتم إعداد المستند والتوقيع عليه إلكترونيًا.
كذلك إتمام عملية الإرسال والاستلام عن طريق الفواتير الإلكترونية يتم التحقيق والمراجعة عن خلال مصلحة الضرائب.
يوجد عدة خصائص لهذا البرنامج منها وجود رقم فريد خاص بكل فاتورة يسمى هذا الرقم رقم تعريفي، ويختلف عن الرقم الداخلي من الشركة.
من خصائص هذا البرنامج أيضًا وجود محتوى وشكل موحد لأي فاتورة داخل المنظومة، مع أن شكلها داخل الشركة لا يتغير.
إن برنامج الفاتورة الإلكترونية يعمل على إرسال البيانات التي تحددها المصلحة العامة للضرائب إلى المنظومة الخاصة بالفاتورة الإلكترونية.
ذلك حتى تعمل على برمجة التطبيقات من خلال نقل هذه البيانات بصيغة خاصة بالمنظومة دون نقل أي شكل للفاتورة.
تتيح لك المنظومة تأكيد موحد لسعر الخدمات والسلع، وتشمل هذه الفواتير توقيع إلكتروني بالـ فاتورة الكترونية؛ لضمان تأكيد كافة بيانات الفاتورة. وذلك في نظام الفوترة الالكترونية.
كما تقوم المنظومة بإرسال إخطار للبائع والمشتري عن بيان الفاتورة، وبإمكانك حفظ هذه البيانات أو طبعها.
إن عدم الالتزام بالانضمام إلى الفاتورة الإلكترونية يؤدي إلى قيام المنظومة بحجب ملف الشركة وحرمانها من أي برامج دعم للصادرات، وعدم الاستطاعة في التعامل مع أي جهات حكومية.
الفاتورة الالكترونية السعودية
كشفت هيئة الضرائب في السعودية عن تطبيق المرحلة الأولى من الفاتورة الإلكترونية. (نظام الفاتورة الإلكترونية السعودية)
كما أوضحت في بيان على الموقع الإلكتروني الخاص بها أنه ستكون هناك غرامة مالية إذا لم تتم الاستجابة إلى الفاتورة.
أكدت هيئة الضرائب على ضرورة المسارعة في استخدام الفاتورة الإلكترونية حيث قالت الهيئة أن المرحلة الأولى من برنامج الفاتورة الإلكترونية هو التوقف التام عن استخدام الفاتورة المكتوبة بخط اليد.
كذلك التوقف عن إصدار الفواتير عن طريق جهاز الكمبيوتر من خلال برامج تحليل الأرقام وتحرير النصوص.
كما يكون هناك تأكد من وجود الحلول التقنية المتوافقة مع برنامج الفاتورة؛ لإصدار وحفظ أي من فواتيرك الخاصة عن طريق رمز الاستجابة للفواتير الضريبية.
أوضحت هيئة الضرائب أنه يمكن للخاضعين لبرنامج الفاتورة الاطلاع على أي معلومات استرشادية لمزودي الحلول التقنية في الموقع الإلكتروني الخاص.
توضح هيئة الضرائب في السعودية أنه يمكنك اختيار نوع القطاع وحجم المنشأة قبل التأكيد على عملية الفاتورة الإلكترونية.
كما دعت الخاضعين لهذا النظام الإلكتروني إلى التواصل مع الهيئة؛ لمعرفة أي استفسارات تخص برنامج الفاتورة الإلكتروني السعودي. (الفوترة الالكترونية).
نظام الفاتورة الإلكترونية السعودية
يتم تطبيق نظام الفاتورة خلال مرحلتين مختلفين، قم بمتابعة التالي:
- المرحلة الأولى
تتكون المرحلة الأولى من الإصدار حيث يتم تطبيق النظام في شهر ديسمبر عام 2021 لكل من المسجلين في مصلحة الضرائب باستثناء غير المكلفين الغير مقيمين في المملكة العربية السعودية.
إن إصدار برنامج الفاتورة الإلكترونية مماثل لإصدار فواتير هذا العصر، ولكن بطريقة إلكترونية فقط.
تحتوي الفاتورة على جميع العناصر مثل حفظ الفاتورة الإلكتروني للبائع، والقدرة على مسح رمز الاستجابة السريع للمشتري.
- المرحلة الثانية
وهي مرحلة التكامل بعد تنفيذ برنامج الفاتورة الإلكترونية لفئة المكلفين في مصلحة الضرائب حيث يتم إشعار المكلفين من الفئة المستهدفة؛ للربط بالفاتورة قبل التنفيذ بحوالي ستة أشهر.
- المرحلة الثالثة
هي انضمام جميع الشركات للمنظومة الإلكترونية في منتصف العام 2021. برنامج الفاتورة الإلكترونية – السعودية
برنامج الفاتورة الإلكترونية – السعودية
تعتمد الفكرة الأساسية للبرنامج على إرسال البيانات التي تقوم بتحديدها مصلحة الضرائب إلى منظومة الضرائب السعودية مع وجود ضمان كامل لجميع البيانات.
كما توجد مميزات لهذا البرنامج منها ما يلي:
- ربط كامل لمنصات الضرائب السعودية؛ لرفع أي بيانات قد تكون بحاجة إليها من خلال التواصل مع مصلحة الضرائب السعودية.
- تجهيز كافة البيانات ونقلها لصيغة (xml، json) دون إرسال شكل الفاتورة.
- وجود تأمين شامل لجميع البيانات الموجودة في فواتير الموقع الإلكتروني.
- إمكانية مراجعة جميع الفواتير والبيانات قبل إرسالها لبرنامج الفاتورة الإلكتروني.
- تقديم خدمات البرنامج التي تدعم الفاتورة الإلكترونية؛ لتسهيل أي عملية من عمليات إرسال البيانات.
- يمكنك إلغاء الفواتير عن طريق إرسال رسالة للمشتري تأكد فيها على عملية الإلغاء. خلال نظام الفاتورة الإلكترونية السعودية
- إرسال واستقبال أي من البيانات في نفس ذات الوقت.
العائد من نظام الفاتورة (فاتورة الكترونية)
يوجد العديد من مزايا لهذا البرنامج سنعرض لكم أهمها بصورة مختصرة، تابع التالي:
- التقليل من العبء الإداري وأي تكلفة للمعاملات؛ بسبب الحاجة إلى أرشفة دائمة لمستندات الفواتير الرقمية.
- إن تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية يساعد في تسهيل الإجراءات الخاصة بالفحوصات اللازمة.
- تقليل أي إجراءات المراجعة مع وجود الإمكانية المراجعة في وقت لاحق.
- تسهيل عملية إجراء رد الضريبة مما يسهل عملية الإعداد للإقرارات الضريبية.
- جميع هذه العوائد لتنظيم العلاقات بين مصلحة الضرائب والممولين.
المقصود بالفاتورة الإلكترونية
الفاتورة الإلكترونية هي مستندات رقمية؛ لإثبات المعاملات من عملية الشراء، سواء شراء سلع أو خدمات.
توجد للفاتورة عدد من المميزات والخصائص؛ من أجل الإعداد والتوقيع عليها إلكترونيًا وإرسال هذه البيانات الإلكترونية؛ لاستلامها بصورة سريعة من خلال منظومة الفواتير الإلكترونية.
يعتمد برنامج الفاتورة الإلكترونية على الممول والمفوض بشكل أساسي فمن هم؟
يعد المفوض هو الفرد الذي يعمل داخل منظومة مصلحة الضرائب حيث يقوم بتسجيل البيانات المختلفة للممول على الموقع الخاص بالفواتير الإلكترونية، أما الممول فهو الشخص الذي يقوم بدفع الضرائب المفروضة عليه.
أفضل برنامج للفاتورة الإلكترونية في السعودية
هناك تطبيق إلزامي في المملكة العربية السعودية لبرنامج الفاتورة الإلكترونية حيث أصبح هذا الأمر مفروض على كل من المؤسسات والشركات.
في هذا الوقت تحتاج الشركات إلى حلول برمجة؛ لإتمام عملية إصدار الفاتورة الإلكترونية في شكلها الجديد.
فمن أجل الامتثال لهذا الأوامر من مصلحة الضرائب السعودية تحتاج لاستخدام برامج في الشركة أو المؤسسة الخاصة بك، لذلك نقدم لك أفضل برنامج للفاتورة الإلكترونية في السعودية وهو برنامج سيلز اب والمقدم من شركة فاتوس للبرمجيات:
- يعتبر هذا البرنامج من أفضل برامج الفواتير في السعودية حيث يدعم استخدام اللغة العربية مع إدارة أعمالك بسهولة.
- يوفر لك البرنامج واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام، كما يمكن لك كافة المتطلبات اللازمة؛ لربط بيانات الفاتورة الإلكترونية.
- يعتبر هذا البرنامج كامل متكامل في نظام المحاسبة حيث يمكنك إدارة أي من مشروعاتك وأعمالك بشكل أفضل، كما يمكنك إدارة الموارد البشرية وإدارة البيانات داخل شركتك ومؤسستك الخاصة. داعماً الفوترة الالكترونية.
- يعد هذا البرنامج حل مثالي ومناسب لجميع أعمالك من حيث إدارة جميع الحسابات والمبيعات والتواصل مع العملاء.
- كما يتميز البرنامج بتصميم بسيط يلائم أي شركة أو مؤسسة في الاستخدام.
- إن برنامج الفاتورة الإلكترونية برنامج سهل ومميز لأي أمور خاصة ببياناتك الإلكترونية على عكس الفواتير الكتابية، إذا كنت تملك شركة أو مؤسسة بادر في سؤال المنظمة السعودية لمعرفة أي استفسارات
3 thoughts on “أفضل برنامج للفاتورة الإلكترونية في السعودية، نظام الفاتورة الإلكترونية السعودية”