تحدثنا سابقاً عن تعريف المحاسبة واهم التعريفات في علم المحاسبة ولكي نستوضح بشكل أفضل أهمية الإدارة المالية للمؤسسات سنبدأ بمراجعة المراحل المختلفة لـ دورة حياة المؤسسات .
المراحل المختلفة لـ دورة حياة المؤسسات
مرحلة الانشاء
في هذه المرحلة يتم عمل دراسة الجدوي حيث تبحث هذه الدراسة الجدوي من إنشاء المؤسسة كذلك يتم تقدير كمية الأموال المطلوب توفيرها لإنشاء المؤسسة وبداية نشاطها وتحديد تكلفة المنتج المراد تصنيعه أو شراؤه ثم عرضه للبيع وبناء علي ذلك يتم تحديد نسبة الربح و بالتالي إختبار فرص التسويق.
وهي مرحلة مهمة تحدد فيها المؤسسة هويتها، رؤيتها، واتجاهاتها المستقبلية وطبيعة علاقاتها مع عملائها، وذلك من خلال إجابات واضحة على هذه الأسئلة. لذا تحتاج هذه المرحلة إلى مستوى عالٍ من التحضير والإعداد الجاد والاحترافي.
وتقوم المؤسسة في هذه المرحلة بتصميم وتحديد الأدوات والنظم اللازمة لتحقيق الرؤية التي تتطلع إلى تحقيقها، وللتفاعل بالشكل المناسب مع بيئتها الخارجية، حيث تقوم المؤسسة مثلاً بتصميم الهياكل التنظيمية، وتحدد اللوائح والنظم الإدارية والمالية والسياسات التنظيمية لضمان ضبط إيقاع العمل في المؤسسة.
الموازنة السنوية
في بداية كل سنة مالية يتم عمل موازنة تقديرية يوضح الأموال المطلوب توافرها لتغطية المصروفات المختلفة للمؤسسة أثناء السنة وكذلك الأموال المتوقع تحصيلها من الإيرادات المختلفة للمؤسسة وسنتعرض لهذا الجزء بالتفصيل لاحقا.
الادارة اليومية
أثناء السنة المالية تحدث عمليات التدفق والصرف للأموال بشكل متتابع ولابد من متابعة دقيقة لما بصرف وما يورد من أموال من وإلي المؤسسة بشكل يومي. والمطلوب من المحاسبة هو توفير الطرق والآليات التي تنظم جميع العمليات المالية التي تحدث بالمؤسسة.
