في مراكز الصيانة الناجحة هناك نظام الكتروني متكامل وهو برنامج محاسبي مخصص بغرض صيانة الاجهزة او السيارات وغيره .
يقوم بتنظيم جميع العمليات وقطع الهاردوير و قطع الغيارات الخاصة بالعربيات او الموبايلات وايضا عمل الفواتير والتقارير والعمليات الحسابية والجرد وغيرها.
تابع معا لنتعرف اكثر عن الميزات التي يقدمها اي برنامج وما هو الافضل.
لماذا استخدم نظام محاسبي في مشروعي؟
صعوبة العمل في هذه المشاريع هي كثرة العملاء والموردين وكذلك قطع الغيار فنحتاج الى نظام يقوم بتنظيم هذه العمليات ومنها الاتي :
- ربط جميع الفروع ببعضها والمتابعة عن طريق جهاز واحد
- حدوث اي عملية في احد الفروع يؤثر في باقي الفروع و المخازن
- تنبيهك بشكل فوري عند نقص المخزون بالنسبة لاحد الغيارات
- متابعة حالة الصيانة بشكل مستمر وارسال التقارير سواء تم الفحص او انتهاء الصيانة او عدم الاصلاح
- فحص الاجهزة والعيوب وتسجيل النتائج في برنامج ادارة مركز صيانة الاجهزة
- تصوير العيب
- ترحيل الجهاز لفنيي الصيانة
- ربط موديول الصيانة و التكلفة بفواتير المبيعات
- تغيير القطع وارسال التكلفة قبل اتمام الاصلاح
ملف خاص بكل عميل في برنامج ادارة الصيانة
يتيح لك النظام إنشاء ملف منفرد لكل عميل يحتوي على جميع البيانات التي تود إدخالها مثل:
- تواريخ عمليات الصيانة على الجهاز المراد صيانته
- معاملاته المالية
- مواعيد الصيانة الدورية وهي من اهم الميزات
- خدمة ما بعد الصيانة
- فترة الضمان
- تنظيم المواعيد بالحجوزات حتى لا يتم تعطيل العملاء
تاتش اب افضل برنامج لادارة مراكز صيانة الاجهزة في 2024
يوفر لك تاتش اب الميزات التي ذكرناها اعلى هذا العنوان وكذلك الميزات الكبيرة الاخرى ومنها الاتي :
ربط قطع الغيار باكثر من طريقة
يمكنك عن طريق تاتش اب افضل برنامج لادارة مراكز صيانة السيارات يمكنك ربط قطع الغيار الخاصة بمركزك برقم مسلسل يسهل غليك تتبعها وايضا تتبع اجهزة الباركود بهدف سهولة الوصول واتمام البيع او الصيانة وعمل الفاتورة في اي ورشة لديك.
تاتش اب يقوم بتنبيهك بشكل فوري عند نقص المخزون
ينبهك النظام عند نقص المخزون حتى تقوم بشراء الصنف وتوافره قبل ان ينفذ من مخازنك وايضا الاستعلام عن اي صنف مخزون والقيام بعمل جرد سواء كان شهري او نصف سنوي او سنوي .
فمثلا بالنسبة لمراكز صيانة السيارات يمكنك متابعة مراحل صيانة السيارة بشكل كامل اول بأول
- دخول السيارات مركز الصيانة الخاص بك
- متابعة عمليات الفحص و التشخيص
- ربط التشخيص والفحص بالبرنامج و المخازن وتوافر الغيارات اللازمة للصيانة
- تسجيل مواعيد الاستلام وتنبيهك بها بشكل مستمر
برنامج ادارة الصيانة بالنسبة للسيارات يسهل عليك للغاية ادارة كل ما يخص المشروع لتحقيق اكبر ربح ممكن ويقدم لك البرنامج ايضا ما يلي :
- التنظيم الكامل لمتابع عملية الصيانة
- متابعة العملية من خلال الهاتف المحمول بالنسبة للعميل
- تحديد تطورات عملية الصيانة بحيث تتم المتابعة اول بأول في مراكز الصيانة لديك
- ادارة موديول مناديب الصيانة بشكل كامل ومنظم
- تسجيل العملاء بجميع بياناتها وبيانات السيارات المراد صيانتها
يمكنك تثبيت تاتش اب عن طريق الرابط التالي:
